Bemiddeling of detachering?
Sommige freelancers werken via 'bureaus' voor eindklanten. In sommige branches komt dit meer voor dan in andere. Het werken via zo'n bureau kan grote gevolgen hebben voor je VAR en de beoordeling van je zelfstandigheid door de belastingdienst. De belastingdienst zegt namelijk:
"Als u via een uitzend- of detacheringsbureau werkt, dan zijn wij meestal van mening dat u in dienstbetrekking bent bij dat bureau. Werkt u via een of meer bemiddelingsbureaus, dan beschouwen wij u meestal als zelfstandig ondernemer. Bent u zelfstandig ondernemer en werkt u een enkele keer voor een uitzend- of detacheringsbureau, dan blijven wij u wel als zelfstandig ondernemer beschouwen."
Wat een uitzendbureau is, is meestal wel duidelijk. Maar wat zijn nu precies de verschillen tussen een detacheringsbureau en een bemiddelingsbureau volgens de Belastingdienst?
Samenvatting voor freelancers die zelfstandig ondernemer willen zijn en werken via 'bureaus': bemiddeling is OK, bij detachering wordt het al snel gezien als een dienstverband.
Detachering vs. Bemiddeling
Het belangrijkste verschil tussen uitzenden of detacheren en bemiddelen is bij wie het risico ligt als de klant niet tevreden is over de werkzaamheden. Als de klant ontevreden is en niet wil betalen, dan betekent dit bij bemiddelen dat jij als opdrachtnemer geen geld ontvangt voor je werkzaamheden. Als de klant bij uitzending of detachering niet tevreden is, zul je als opdrachtnemer in dat geval wel worden betaald voor je werk. Het risico van niet betalen van de klant ligt dan bij het bureau dat jou heeft uitgezonden.
Daarnaast zijn er nog enkele andere verschillen:
| Bemiddeling | Detachering of uitzending |
|---|---|
| Het bureau ontvangt een vergoeding voor het in contact brengen van jou met de klant. | Het bureau vraagt geen vergoeding voor het in contact brengen van jou met de klant. |
| Je bent zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. De klant spreekt jou erop aan als hij niet tevreden is. Je loopt dan het risico dat je geen geld krijgt voor je werkzaamheden. | Het bureau is verantwoordelijk voor de kwaliteit van jouw werk. De klant spreekt het bureau erop aan als hij niet tevreden is. Je krijgt in ieder geval betaald voor je werk. |
| De klant betaalt jou uit aan de hand van de gewerkte uren die je factureert. Je hoeft geen "urenbriefjes" in te leveren bij het bemiddelingsbureau. | Het bureau betaalt jou uit aan de hand van het aantal gewerkte uren bij de klant (en het bureau factureert aan de klant). Er worden afspraken gemaakt over wie het aantal gewerkte uren vaststelt. |
| Er wordt een overeenkomst gesloten tussen jou en de klant waarbij je je verplicht de werkzaamheden voor de klant te verrichten. Het bureau is hierin geen partij. | Er wordt een overeenkomst gesloten tussen het bureau en de klant waarbij het bureau aangeeft dat het jou voor de werkzaamheden inzet. |
Het is niet van belang hoe het bureau zich noemt, het gaat om de feitelijke relatie tussen jou, het bureau en de klant.
Onthoud de criteria van de belastingdienst en houd je aan de spelregels. Laat je niet detacheren door een 'bemiddelingsbureau', want dan loopt je ondernemerschap gevaar!
Gevolgen voor de VAR
Je moet aan de hand van bovenstaande criteria vaststellen of je werkt via bemiddeling, detacheren of uitzenden. Dit heeft namelijk gevolgen voor de VAR.
VAR bij bemiddeling
Werk je via bemiddeling, dan geldt het volgende:
- Er is geen dienstbetrekking tussen jou en het bemiddelingsbureau. Sommige bemiddelingsbureaus vragen namens of voor de klanten een kopie van een geldige var waarin staat dat je winst uit onderneming hebt of inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van je vennootschap.
- De klant is jouw opdrachtgever, niet het bemiddelingsbureau. Je kunt dus meerdere opdrachtgevers hebben, ook als je via één bemiddelingsbureau je opdrachten krijgt.
- Er kan sprake zijn van een dienstbetrekking tussen jou en de klant (jouw opdrachtgever). De klant moet daarom altijd nagaan of hij voor jouw werk loonheffingen moet inhouden. Hij hoeft geen loonheffingen in te houden als je een var hebt waarin staat dat je winst uit onderneming hebt of inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van je vennootschap. Hierbij gelden de gebruikelijke voorwaarden voor de geldigheid van de VAR.
VAR bij detachering of uitzendwerk
Werk je via uitzending of detachering, dan geldt het volgende:
- Het uitzend- of detacheringsbureau is jouw opdrachtgever. Als je via één bureau werkt, heb je dus maar één opdrachtgever, ook als je voor meerdere eindklanten werkt.
- Er kan sprake zijn van een dienstbetrekking tussen jou en het uitzend- of detacheringsbureau (jouw opdrachtgever). Het uitzend- of detacheringsbureau moet daarom altijd nagaan of het voor jouw werk loonheffingen moet inhouden. Het bureau hoeft geen loonheffingen in te houden als je een var hebt waarin staat dat je winst uit onderneming hebt of inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van je vennootschap. Hierbij gelden de gebruikelijke voorwaarden voor de geldigheid van de VAR.
- Bij een controle achteraf kan geconstateerd worden dat er een dienstbetrekking is (geweest) tussen jou en de klant. De klant loopt geen risico op een naheffing van loonheffingen als hij een kopie van jouw var heeft waarin staat dat je winst uit onderneming hebt of inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van je vennootschap. Ook hierbij gelden uiteraard de gebruikelijke voorwaarden voor de geldigheid van de VAR.
Bronnen
- De Verklaring Arbeidsrelatie, brochure van de Belastingdienst (augustus 2009).
Auteur: René Pijlman