Je krijgt een VAR ROW als jouw inkomsten door de Belastingdienst als Resultaat uit Overige Werkzaamheden (ROW) wordt gezien.

Je inkomsten vallen onder Resultaat uit Overige Werkzaamheden als:

• Je inkomsten uit een arbeidsrelatie geen loon uit een arbeidsrelatie of winst uit onderneming zijn, en
• De werkzaamheden waaruit die inkomsten voortvloeien ook niet voor rekening en risico van je vennootschap zijn.

Heb je een VAR-ROW, dan hoeft je opdrachtgever doorgaans geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen in te houden. Je bent dus niet verzekerd voor de inkomensrisico’s van ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid, ook wel de werknemersverzekeringen genoemd. Je kunt dus geen aanspraak maken op een uitkering.

Heb je resultaat uit overige werkzaamheden, dan heb je fiscaal gezien niet de status van zelfstandig ondernemer. Dat geldt bijvoorbeeld voor zogenaamde thuiswerkers en freelancers die een incidentele opdracht aannemen. Je hebt dan geen recht op fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek.

Via je aangifte Inkomstenbelasting betaal je belasting over je inkomsten. Daarnaast stuur je voor de werkzaamheden die je hebt verricht een factuur naar je opdrachtgever(s) en ben je verplicht een administratie bij te houden en zeven jaar te bewaren met daarin onder andere kopieën van de facturen die je verstuurt en ontvangt.

Risico voor opdrachtgever

Een ander verschil met de VAR WUO (winst uit onderneming) is dat je opdrachtgever bij een VAR ROW een risico loopt. Hij zal eerst moeten toetsen of er sprake is van een dienstverband. Krijg je bijvoorbeeld instructies van hem, of mag je niet zelf bepalen waar en wanneer je je werk doet? Dan is er kans dat de belastingdienst het niet als freelancewerk ziet, maar als een (fictief)  dienstverband. Laat de opdrachtgever die toets achterwege, loopt hij dus het risico achteraf te worden aangeslagen voor loonbelasting en premies. Kortom: een VAR ROW biedt niet altijd voldoende zekerheid voor jouw opdrachtgever. Als dat risico er is en je toch de opdracht wilt doen, kunnen jullie kiezen voor opting-in of verloning. In het laatste geval wordt je loon uitbetaald via een verloningsbureau.

Risico beperken

Een deel van dit risico is af te wentelen door in opdrachtbevestiging rekening te houden met deze beoordeling door de belastingdienst. Het risico ligt hem namelijk uiteindelijk in de wijze waarop freelancer en opdrachtgever in verhouding tot elkaar staan en de overeenkomst is daar een belangrijk onderdeel van.

Opting-in

Overigens kun je er samen met je opdrachtgever ook voor kiezen dit resultaat als loon te behandelen. Dit wordt opting-in genoemd. Als je van deze mogelijkheid gebruik wilt maken, dan moet je dit gezamenlijk melden bij de Belastingdienst. Deze opting-in regeling geldt alleen voor de loonheffing en niet voor de werknemersverzekeringen. Daarover moet je zelf afspraken maken met de Belastingdienst.

Onjuist gebruik van de VAR

Het kan zijn dat je inkomsten anders moeten worden beoordeeld dan waarvan bij de afgifte van de VAR is uitgegaan. Dan kan de Belastingdienst de verklaring herzien of bij een hernieuwde aanvraag een andere VAR afgeven. Bij een herziening van de VAR ben jij als opdrachtnemer verplicht je opdrachtgever hiervan op de hoogte te stellen. Als de Belastingdienst constateert dat voor een bepaalde opdracht een niet-geldige VAR is gebruikt of wanneer een VAR is gebruikt voor andere werkzaamheden dan vermeldt op de VAR of wanneer de VAR is vervalst, zal een inhoudelijke beoordeling plaatsvinden.

Is er toch sprake van een dienstbetrekking, dan vindt er een naheffing plaats van loonheffing en premies werknemersverzekeringen. Ook kun je een boete krijgen.

Andere naam: VAR RUO

De VAR "Resultaat Uit Overige Werkzaamheden" wordt meestal afgekort tot VAR ROW. Sommigen korten het echter af tot VAR RUO. We raden je dit af, omdat er gemakkelijk verwarring kan ontstaan met de VAR WUO.

Bron 

• Inhoudelijk adviseur: RAAD Amsterdam.

Auteur: Marieke van Oosterhout