Dag Douwe,
In eerste instantie was mijn reactie: wat een rare vraag, dat weet je zelf toch het beste? Maar in tweede instantie denk ik dat ik je misschien wel een beetje op weg kan helpen (en er komt gelijk in me op dat dit wel eens een goede
Hoedoe zou kunnen zijn.. mmm toch even schrijven dus).
Waar moet je rekening mee houden?
Teruglezend zie ik dat je net voor jezelf begonnen bent. Dat houdt waarschijnlijk ook in dat je nog geen of weinig
regelmatige inkomsten uit je freelance bestaan hebt.
Een overweging daarom is of je niet aan huis kunt werken, want: een bedrijfsruimte kost elke maand geld, dat je misschien beter voor andere dingen kunt gebruiken.
Waar heb je een aparte bedrijfsruimte voor nodig? Dat kan zijn:
- Thuis is echt niet te werken. Te veel kinderen, lawaai, andere mensen, niet professioneel te krijgen.
- De ruimte thuis is te klein, je hebt wat groters nodig.
- Je verwacht regelmatig mensen te ontvangen en de ruimte thuis is daar niet voor geschikt.
Als je de beslissing hebt genomen om echt een ruimte buitenshuis te kiezen, zijn er de volgende zaken waar je rekening mee moet houden:
- Met hoeveel mensen wil je werken? Als je zzp-er bent, kun je namelijk overwegen om een ruimte te huren bij andere mensen. Je ziet vaak dat mensen van verschillende disciplines bij elkaar zitten, tekstschrijvers bij webdesigners, bij illustratoren, bij gamedevelopers. Dat is vaak goedkoper en over het algemeen hoef je je over de volgende punten geen zorgen meer te maken omdat anderen dat al voor je gedaan hebben.
- Hoeveel ruimte heb je in je eentje nodig? Om goed te kunnen werken bij wat jij doet (ik werk ook voornamelijk digitaal, dus voor het gemak vertaal ik mijn behoeften even naar die van jou) heb je al snel een ruimte van minimaal 20 vierkante meter nodig voor je bureau, kasten en eventueel een zithoekje. Dat is vrij krap, zeker als je regelmatig mensen ontvangt en er de hele dag zit. 30 vierkante meter is prettiger.
- Hoeveel geld heb je er voor over? Als je op een gewilde locatie wilt gaan zitten ben je vaak al meer dan het dubbele kwijt dan op een wat mindere locatie. Je moet rekening houden met het feit dat je er naar het toilet moet en koffie zult drinken en eventueel wilt eten. Is daar ruimte voor?
- Hoeveel licht heb je nodig? Een ruimte met kleine ramen op het noorden zal niet prettig werken, een groot raam op het zuiden is misschien wat te veel van het goede. Aan de andere kant kun je bij die laatste gebruik maken van afschermers en, als het er niet te warm wordt, is er in ieder geval goed te werken.
- Je zult rekening moeten houden met gas, water en licht. Is de ruimte goed geïsoleerd zodat je niet te veel kwijt bent?
- Andere kleine, maar uiteindelijk belangrijke zaken zijn: werk je liever met lawaai om je heen of in alle stilte? Een werkruimte aan een drukke weg kan op den duur verkeerd uitpakken als je er niet tegen kunt, een werkruimte op een industrieterrein kan soms verschrikkelijk eenzaam zijn.
- Verder moet je er de mogelijkheid hebben om een snelle internetverbinding te kunnen aanleggen. We kunnen niet meer zonder, het is dus een verschrikkelijk belangrijk punt. Telefoon is wat minder belangrijk, maar als je mobiel er geen dekking heeft kan dat natuurlijk ook een groot probleem zijn.
Ik heb het geluk dat ik een grote ruimte (45 vierkante meter) aan huis heb met een eigen toilet en eigen opgang. Ik ontvang hier soms wel eens mensen en dat kan zonder problemen, maar als ik dat over de jaren bekijk valt dat nogal mee. Over het algemeen ga ik naar klanten toe als dat nodig is, prettiger voor mijn klanten en prettiger voor mijzelf. Misschien verandert dat in de toekomst, in ieder geval is het zeker fijn een professionele werkruimte te hebben, aan huis of ergens anders.