Volgens mij kom je dan op een administratie met een matrix van kostensoorten (voor de algemene rubricering van kosten op de jaarrekening) en kostenplaatsen (voor de toerekening van kosten aan activiteiten, afdelingen, projecten e.d.). Bij een bepaalde subsidie maak je dan een bijbehorende kostenplaats waarop je alleen kosten boekt die met die subsidie gefinancierd zijn en die je t.o.v. de betreffende subsidievoorwaarden mag doen en kan verantwoorden. Hier op Lancelots zul je daarover niet veel vinden, want Lancelots is voor en door freelancers, en die hebben dat soort structuren meestal niet in hun administratie.
Raar, dat de bon van de aanschaf van een computer ontbreekt. Of de stichting met dat soort dingen wegkomt, weet ik niet. Dat hangt van de subsidievoorwaarden af, van de aard en omvang van de ontbrekende bonnen, van de strengheid van de accountantscontrole en belastinspecteur, de alertheid van toezichtshouders en donateurs etc.
__________________
René
|