Je eerste vraag aan wie je ze toezend is simpel dat is de relatie, jij sluit maar met 1 partij een overeenkomst, en die partij sluit een overeenkomst met de eindklant. maar daar heb jij in principe niks mee te maken. Vaak wil het tussenburo wel de voorwaarden op elkaar afstemmen maar dan nog blijft het afspraken tussen jou en het tussenburo (relatie) jou algemene voorwaarden hebben geen rechtswerking richting de eindklant want die is geen partij.
Het eerste moment van toezending van de algemene voorwaarden vind ik toch echt het uitbrengen van een offerte. De fase daarvoor is een verkennende fase, het kan nogal opdringerig overkomen.
Ik vind dat te vergelijken met dat ik in een kleding winkel loop, ik zeg
ik kijk even rond en de verkoopster drukt me opeens een trui in handen zegt,
pas deze maar, die past wel bij je.. ..Ja, maar ik wil alleen even rondkijken en ik heb een broek nodig geen trui..
Voor wat betreft welke voorwaarden gelden, degene die geaccepteerd worden bij het sluiten van de overeenkomst, zorg gewoon dat dat altijd in de overeenkomst word vermeld, met een zinnetje in de trand van "met het tekenen van deze overeenkomst verklaard u de algemene voorwaarden te hebben ontvangen en te accepteren"
Het is echt geen wedstrijdje wie het eerste zijn voorwaarden op tafel legt. Het gebeurt niet zo vaak dat de klant als eerste met zijn voorwaarden komt, alleen bij grote opdrachtgevers en (openbare) aanbestedingen worden soms naast de inhoudelijke randvoorwaarden ook de algemene voorwaarden voor levering meegeleverd op basis waarvan de opdracht moet aannemen. Kwestie van de voorwaarden lezen en de verschillen zoeken welke je acceptabel vind of niet.
Het is echter altijd mogelijk om die voorwaarden weer af te wijzen en te vervangen door je eigen voorwaarden. Dit komt vaker voor, dat jij je offerte uitbrengt met jou algemene voorwaarden, maar dat de klant jou voorwaarden of delen daarvan afwijst en wil vervangen door zijn voorwaarden. Dan is het een kwestie van de uitzonderingen opnemen in de uiteindelijke overeenkomst.
Wat belangrijk is dat je aanvoelt wanneer je nadrukkelijk over de algemene voorwaarden moet spreken en wanneer je kan volstaan met het standaardzinnetje over acceptatie in de overeenkomst.