Dag Jelle,

Alvast graag gedaan.

Hieronder een voorbeeld van te ontvangen BTW van de belastingdienst in een kwartaal:

Debet Verschuldigde BTW 21% 100 euro
Debet Te ontvangen BTW (of tussenrekening BTW) 500 euro
Credit Te vorderen BTW 21% 400 euro
Credit Te vorderen BTW 6% 200 euro

Hiermee bereik je dat de BTW-rekeningen 21% verkoop, 21% inkoop en 6% inkoop glad gaan lopen (salderen). Het saldo van deze drie rekeningen boek je vervolgens debet op Te ontvangen BTW (of tussenrekening BTW). In dit geval 500 euro te ontvangen van de belastingdienst.

Als vervolgens het bedrag door de belastingdienst wordt overgemaakt, dan boek je het als volgt:

Debet Bank 500 euro
Credit Te ontvangen BTW 500 euro.

Zo zie je dat hiermee de rekening "Te ontvangen BTW" weer glad loopt.

En als je een bedrag (die paar tientjes) verschuldigd bent aan de belastingdienst, dan kun je de boeking gebruiken die ik in mijn eerste reactie al heb gegeven om de BTW-rekeningen te salderen.

Debet Verschuldigde BTW 21% 300 euro
Credit Te vorderen BTW (6 en 21%) 250 euro
Credit Te betalen BTW 50 euro

De boeking bij het daadwerkelijk betalen van het bedrag wordt dan:

Debet Te betalen BTW 50 euro
Credit Bank 50 euro

Zo zie je dat hiermee de rekening "Te betalen BTW" weer glad loopt.

Er wordt vaak dezelfde denkfout gemaakt door te veronderstellen dat de debetbedragen die op het bankafschrift staan dezelfde debetboekingen zijn als die in de eigen boekhouding. Dat is onjuist. Als er een bedrag van je bankrekening wordt afgeschreven, dan staat dat debet op je bankafschrift. Maar dit is alleen maar vanuit het gezichtspunt van de bank bekeken. Die heeft namelijk de vordering op de klant, dus debet. In dit geval wordt het afgeschreven bedrag dus credit geboekt in je eigen administratie.

Veel succes!

Met vriendelijke groet,
Frits Welsing