als er sprake is van een eenmanszaak en er zijn geen bonnen, dan ontbreekt over het algemeen de zakelijke grondslag, althans in elk geval voor btw teruggave.
Als er voor de inkomstenbelasting ook niet aannemelijk gemaakt kan worden dat het om een zakelijke uitgave gaat dan rest alleen de kapitaal rekening ofwel een prive opname als rekening waar dit naar toe gaat. De betaling word dan dus gezien als prive opname.
Voor de inkomstenbelasting is een bon echter geen dwingende noodzaak, aannemelijkheid van de kosten is ook voldoende..
laat ik even een benzine bon als voorbeeld nemen en de aanname dat je auto zakelijk is, dus alle kosten op de zaak worden genomen. Als jij elke week tankt en je hebt 45 bonnetjes en 3 niet dan kun je die 3 bonnetjes ook best opvoeren als brandstofkosten, uit het totaal patroon is vrij duidelijk op te maken dat die brandstofkosten voor de zakelijke auto zijn gemaakt.
De btw op die 3 bonnen kun je dan niet terugvragen omdat je geen bon hebt met btw bedrag erop.
Van de bouwmarkt ook, als jij gewoon iets hebt aangeschaft en zakelijk gebruikt kun je ook zelf in de omschrijving melden wat het was.
Het ontbreken van bonnen word is voor de btw altijd een probleem, maar voor de inkomstenbelasting word het alleen als een probleem gezien als het zeer regelmatig voorkomt en voor kosten waarvan moeilijk is vast te stellen of het zakelijke kosten zijn of privekosten.
|