Bij een bv is het principe hetzelfde. maar kan het verhaal nog iets complexer worden doordat er dan ook vaak werknemers in het spel zijn dus je niet zomaar kosten op prive kunt boeken.
Bij een bv zou er ook een situatie kunnen ontstaan waarbij de kosten onvoldoende onderbouwd kunnen worden maar ook niet op een prive persoon te verhalen zijn dat er een verschil gaat ontstaan tussen de commerciele winst en de fiscale winst omdat je niet anders kunt als de kosten opvoeren in je resultaat maar er fiscaal te weinig houvast is om het van je winst te mogen aftrekken. maar dat word wel erg theoretisch.
Ik zou in hoofdlijn uitleg voor de eenmanszaak volgen, zeker als er maar 1 of 2 directeur/ aandeelhouders zijn en zij ook degenen zijn die de bonnetjes vergeten dan wel kwijtraken. In dat geval boek je de kosten als je ze echt slecht kunt plaatsen op als rekening courant vordering met bij de aandeelhouder.
Maar in het algemeen kom je er wel mee weg om toch zoveel mogelijk te bewaren of te omschrijven wat er gebeurd is. Dus als de bon kwijt is toch even ofwel in de boekingsomschrijving aangeven wat er gekocht is of een aparte notitie maken met de omschrijving van de goederen en eventueel tbv van welke klant / opdracht de spullen verwerkt zijn.
|