Automatische incasso en factuurregels
Hallo,
Ik ben momenteel bezig met de opmaak van mijn factuur. Ik heb namelijk sinds kort de mogelijkheid om automatisch te incasseren. Het administratiegedeelte wat ik gebruik is in eigen beheer ontwikkeld en kan dus op alle mogelijke manieren worden aangepast.
Buiten de clieop3 bestanden die ik nu automatisch laat genereren wil ik ook graag aan mijn clienten duidelijk maken dat bepaalde factuurregels automatisch geincasseerd worden.
Het systeem is namelijk zo opgebouwd dat er op gezette intervals gecontroleerd wordt of er bestellingen een nieuwe periode ingaan en zo ja wordt er een factuur gegenereerd. Het kan dus zijn dat een factuur niet alleen uit incassoregels bestaat, maar ook uit "gewone" regels (te betalen via bankgiro).
Momenteel heb ik het zo gemaakt dat ik achter een "te incasseren" regel een sterretje plaats, en onderaan de tabel zal de volgende tekst komen:
1. Subtotaal (Excl. BTW) : €XX
2. BTW : €XX
3. Totaalbedrag : €XX
4. Automatische incasso : €XX
5. Te betalen via bank : €XX
1 t/m 3 zijn standaard. Regel 4 zal worden geprint indien er automatische incasso van toepassing is en regel 5 zal enkel worden geprint indien er bijv. dan nog een bedrag open blijft staan.
Vervolgens heb ik onderaan de factuur de volgende 2 regels geplaatst:
U wordt verzocht om het te betalen bedrag voor XXXXX over te maken o.v.v. het factuurnummer op rekeningnummer XXXXX t.n.v. XXXXX te XXXXX.
en:
Factuurregels met een sterretje achter de omschrijving zullen automatisch worden geincasseerd van rekeningnummer XXXXX t.n.v. XXXXX op de in de bijbehorende overeenkomst afgesproken data.
Toch ben ik van mening dat dit nog overzichtelijker kan, wat jullie?
|