Dat agenda verhaal is ook een beetje onzinnig, als je het zo beperkt uitlegt. het heeft natuurlijk geen enkel nut om het zelf in je agenda te tikken en daarna zelf in excel. Papier of in dit geval software is geduldig. Dus als jij al geen gewoontje hebt om een agenda bij te houden (ik ken het probleem ik doe het ook niet)
Waar het om gaat is dat je een 2e bron, bij voorkeur een externe bron om je uren te bewijzen. MAAR er zijn ook activiteiten die zonder morren geaccepteerd zullen worden. als jij 2000 uur hebt gehaald en 200 uur aan acquisitie hebt geschreven (is ca 4 uur per week) zal de inspecteur echt niet zo snel om bewijs vragen. Als jij 1400 uur hebt gehaald (dus 175 uur boven het urencriterium, wat krap is) en je hebt 600 uur aan acquisitie geschreven dan mag je echt wel uitleggen hoe dat komt.
Maar je mag alles gebruiken als bewijs en je eigen administratie is dan vaak al een goede bron. Echt alles kan als bewijs dienen.
- Een bonnetje voor 4 kopjes koffie in een andere stad
Daarmee bewijs je (of beter gezegd maak je aannemelijk) dus zomaar dat je een uur reistijd hebt gemaakt, een gesprek van een uur hebt gehad.
- Parkeerbonnetjes (of de factuur van parkeren met mobiele telefoon)
- Je gespecificeerde telefoonlijst met alle gesprekken
- en de open deur je verkoopfacturen
- je mailbox (let op de zakelijke mail hoort dus ook tot je administratie)
Maar echt alles waaruit valt af te leiden dat het om zakelijke uren gaat voldoet.
Het toverwoord is echter je moet de gemaakte uren aannemelijk maken, het is niet zo dat je bij iedere regel sluitend bewijs moet aanleveren. DE inspecteur weet dat elke onderneming uren maakt voor acquisitie, administratratie, websiteonderhoud, vaklitratuur lezen. Daar hebben ze allemaal ervaringscijfers van wat ongeveer normaal is. Pas als jij sterk afwijkt van die ervaringscijfers zal men aanvullend bewijs vragen.
Als men een agenda wil zin heeft men eigenlijk dan nog het liefst een handgeschreven agenda als een outlook uitdraai, want de staat waarin de agenda verkeerd zegt vaak meer over de inhoud als de feitelijke registratie. Er zijn vele ondernemers door de mand gevallen omdat ze hun agenda kloppend hebben gemaakt met de urenregistratie door de agenda maar 1x per maand bij te werken, de inspecteur ziet een keurig nette agenda die altijd aansluit, maar ook met excact hetzelfde handschrift, zelfde penkleur, altijd zelfde volgorde van feiten (tijd, plaats, persoon) strak in het gelid en het kaftje is ook nog helemaal gaaf. Dat zijn de echt goede aanwijzingen dat het "geproduceerd" of "geregisseerd bewijs" is. Juist als er kleine verschillen ontstaan tussen je agenda en je urenregistratie ontstaat bewijs van echtheid, want iedereen heeft wel eens een klant die op de dag zelf belt of het een uurtje later kan, 90% pst dan niet zijn agenda aan maar onthoud dat gewoon en gaat een uurtje later en schrijft dat zo in de registratie. Of een klant belt af, dan streep je de afspraak door (of niet) maar hij staat niet in de urenregistratie.
Juist die verschillen leveren bewijs van echtheid en niet de exacte match tussen de agenda en de urenregistratie.
|