Hé verhip, ik dacht dat dat 90% was (iets met 'Oort' staat mij bij)... maar:
"Voor de kosten van voedsel, drank, genotmiddelen, representatie, congressen, seminars, studiereizen en dergelijke kunt u in plaats van het toepassen van de € 4.000-drempel ook 75% van deze kosten aftrekken. Wilt u deze methode toepassen, dan kunt u daar bij de aangifte voor kiezen."
Bron: Voedsel, drank, genotmiddelen en representatie, congressen, seminars, studiereizen en dergelijke
De gebruikelijke manier om dit te doen is hiervoor een speciale grootboekrekening te maken en deze kosten daarop (inclusief BTW, als de BTW niet terugvraagbaar is zoals bij voedsel en drank) te boeken. Bij de aangifte corrigeer je dan de commerciële winst naar belastbare winst uit onderneming door 25% van deze kosten bij de winst op te tellen. In de aangifte opgesteld door mijn accountant heet het "in aftrek beperkte kosten en lasten".
Maar de vraag is of dit in dit geval van toepassing is. Het gaat hier om kosten voor de ondernemer zelf, en die zijn niet aftrekbaar, of aftrekbaar volgens de regels voor werknemers (Elsevier IB Almanak 2006).
En dan wordt het grappig, want voor werknemers geldt: "De kosten van voedsel, drank en genotmiddelen die u op uw vaste werkplek maakt, kunnen niet belastingvrij worden vergoed. De kosten van zakelijke maaltijden, dwz. maaltijden tijdens ambulante werkzaamheden of ... kunnen wel onbelast worden vergoed."
Als je een half jaar bij één klant werkt, is dat dan ambulant werk of een vaste werkplek? Wie zal het zeggen? Als ik belastinginspecteur was dan zou ik zeggen "sorry, vaste werkplek". Maar als ik jou was zou ik zeggen "ambulant werk", want het is bij de klant
En dat betekent dan (denk ik): jouw onderneming mag jou de kosten vergoeden zonder op die vergoeding loonheffing te hoeven inhouden, terwijl de onderneming de kosten voor 75% van de winst mag aftrekken zoals ik hierboven aangaf.
Maar... "Als u op jaarbasis meer dan 80 zakelijke maaltijden door uw werkgever krijgt verstrekt of vergoed, wordt vanaf de 81e maaltijd een vast bedrag belast. Voor 2006 is dat ... €1,55 voor een ontbijt of lunch."
Gedoe. Ik heb zelf de gewone lunches van een paar euro in bedrijfskantines nooit als zakelijke kosten opgevoerd. Wel representatieve uitstapjes in de horeca.