Beste Jos,

Ik zou de opdrachtgever, wellicht iemand van HRM en/of inkoop, een offerte laten ondertekenen die jij hebt opgesteld.

In de offerte dienen (minimaal) de navolgende zaken worden opgenomen:
a) de context / inhoud van de cursus;
b) het doel, wat wordt er bereikt;
c) welk materiaal / boeken/ of ander zaken ze (mee)krijgen;
d) de deelnemers;
e) de prijzen per deelnemer;
f) of er wel of geen lunch/avond maal aanwezig is. (zit dit in de prijs of niet)
g) over er wel of niet overnacht kan worden ( wat zijn hierbij de kosten, en wie regelt dat/)
h) begin / eind tijd / locatie;
i) een verwijzing naar jou algemene voorwaarden;
j) Betalingscondities; ( bijvoorbeeld 100% voor aanvang cursus)
k) Opzeg en/of annulering condities;

Het geheel stuur je ter ondertekening naar de aanvrager/opdrachtgever. Als je de offerte ondertekent retour ontvangt is de overeenkomst gesloten.

Ik zou de cursisten niet belasten met dit soort zaken. Zij zitten wellicht al vast aan een soort van studieovereenkomst. Het opnieuw ondertekenen van een overeenkomst, geeft wellicht verwarring en ergernis.

Veel succes!