Uiteraard! voor een zakelijke reis zijn de kosten aftrekbaar. Ook alle kosten van het verblijf zijn aftrekbaar voor zover ze een zakelijk karakter hebben of noodzakelijk zijn. (dus ook de maaltijden want je kunt lastig even terug naar huis om te eten)
MAAR als je besluit langer te blijven als noodzakelijk om je afspraken / zaken af te wikkelen dan zijn die kosten uiteraard niet aftrekbaar. Dus als je een weekend langer blijft om wat sightseeing te doen dan zijn de kosten op die dagen niet aftrekbaar.
en er is nog een maar stel dat je 3 dagen langer moet blijven omdat er eerder geen (betaalbare) retourvlucht te boeken is dan zijn de noodzakelijke kosten als hotel en maaltijden nog steeds aftrekbaar, als je overdag (toeristische) uitstapjes maakt die kosten niet of niet volledig.
misschien dat dit antwoord geen volledige duidelijkheid geeft maar dat komt ook omdat er geen waterdicht lijstje te maken is van wat wel en niet zakelijk is. Er is bij dit soort dienstreizen altijd een grijs gebied, als je 1x alleen naar de bioscoop gaat omdat je de bloemetjes op het behang al 14 keer geteld hebt zal geen inspecteur moeilijk doen over zakelijk of niet.
Als je elke avond uitgebreid vermaak zoekt (zonder zakenpartners) of alleen 's morgens afspraken hebt en 's middags telkens uitstapjes maakt zul je minimaal een deel als prive moeten aanmerken.
Het gaat hierbij om gezond verstand en eerlijkheid, dus niet geforceerd er een zakelijk etiket op plakken door te zeggen dat het bezoeken van een museum je inspiratie geeft ofzo, maar ook niet te streng zijn en denken "ik vind dit er leuk en interessant" dus het zal wel niet aftrekbaar zijn.
Hoofdregels zijn
- Reis- en verblijfskosten zijn volledig aftrekbaar als ze noodzakelijk zijn. Extra dagen verblijf voor privébezoeken zijn niet aftrekbaar, maar ticket hoeft niet gedeeltelijk privé aangemerkt te worden zolang het zakelijk karakter de boventoon voort.
- kosten van vermaak e.d. zijn aftrekbaar als ze samen met zakenpartners (klanten en leveranciers) worden gedaan en in zeer beperkte mate als je ze alleen onderneemt.
|