Onze 'andereoverheid' (die de komende jaren grotendeels moet digitaliseren) biedt nog maar weinig informatie: zoekopdrachten op de overheidssites (zelfs die over wetgeving) geven geen treffers op ''bewaarplicht e-mail".
Er wordt wel een onderscheid gemaakt tussen informatieplicht (ten behoeve van FIOD, belastingdienst) en bewaarplicht (bij juridische geschillen) van ondernemers ten aanzien van gegevens.
Uit het Financieele Dagblad 15-6-06:
Job Rietkerk, advocaat bij Simmons & Simmons en gespecialiseerd in IT en telecommunicatie, geeft aan:
"De meeste kleinere bedrijven zijn er zich volgens de advocaat waarschijnlijk niet van bewust dat de
civielrechtelijke bewaarplicht voor de bedrijfsadministratie van zeven jaar ook geldt voor e-mailverkeer. Externe communicatie in het kader van de bedrijfsvoering moet worden bewaard, maar ook interne communicatie die betrekking heeft op de bedrijfsvoering."
(
http://www.fd.nl/ShowRedactieNieuws....cumentId=28748)
Nuja, een manier zien te verzinnen om je e-mail te incorporeren in je automatische backups. René of andere infotechneut, heeft iemand tips waar je e-mail staat en hoe je e-mail het beste kunt backupppen?
Want los van alle wetgeving: het is ook gewoon
slim om zakelijke berichten te bewaren. Brieven, facturen en offertes gooi je ook niet weg.