Sponsorprojecten en urenadminstratie - Lancelots Forum

Art · #1 13 september 2007, 20:08

Hallo allemaal,

Kort en bondig, tellen sponsorprojecten mee voor de urenadminstratie?

Sowieso ga ik het doen want het is voor een ontzettend goed doel, maar er gaan best wel een behoorlijk aantal uren inzitten.

Persoonlijk denk ik dat het best wel mag meetellen want het is ook een vorm van promotie/profileren van je bedrijf.

Wie o wie heeft daar ervaring mee?

Sjaak · #2 13 september 2007, 20:38

Onlangs heb ik een vraag gesteld over het schrijven van uren (urentoets Belastingdienst) voor het doen van vrijwilligerswerk. Daarover zijn wat nuttige dingen geschreven. Misschien heb je hier wat aan: http://www.lancelots.nl/forum/showthread.php?t=1927

René · #3 13 september 2007, 20:52

Interessante vraag!

Ik heb wel al het nodige gelezen over het mogen boeken van sponsoring als zakelijke kosten. Kortgezegd komt het erop neer: dat mag als er een reëel en aantoonbaar zakelijk belang mee is gemoeid. Een goed doel dienen is niet genoeg, er moet voor je bedrijf iets tegenover staan (meestal naamsbekendheid/reclame). Op rechtspraak.nl is denk ik wel wat jurisprudentie te vinden. Ik herinner me o.a. een uitspraak dat een ondernemer niet de boot voor het roeiteam van zijn zoon als zakelijke kosten mocht rekenen.

Ik vermoed dat je sponsorwerk precies zo moet benaderen. Formeel moet je denk ik de gewerkte uren in rekening brengen (en BTW heffen!), waarbij je overeenkomt dat de gesponsorde organisatie hetzelfde bedrag aan sponsoring bij jouw bedrijf in rekening brengt (waarop het bovenstaande van toepassing is). Zie het verhaal over sponsoring en bartering bij de belastingdienst.

En als je dat doet, dan zijn de sponsoruren gewone gewerkte uren geworden, die je mag meetellen voor het urencriterium.

Art · #4 13 september 2007, 21:40

Bedankt allemaal voor jullie reacties, geweldig dit forum!

het is een serieus project met veel bekende sponsors en heel goed voor naamsbekendheid dus......

En Rene, helemaal goed die oplossing die je geeft, dat lijkt me de manier om het helemaal aantoonbaar te maken!!!

Nog even op de valreep, moeten de rekeningen dan daadwerkelijk betaald worden?

Twijfel, twijfel, tja lijkt me eigenlijk wel logisch, maar toch.

Bedankt!!!

Art · #5 8 oktober 2007, 15:34

Kom hier toch nog even op terug.

Is het voldoende om een rekening over en weer te sturen.

Of moet er daadwerkelijk economisch verkeer plaatsvinden dmv overmaken beide bedragen?

Art · #6 15 oktober 2007, 22:22

Ik ga het nog een keer proberen want ik wil zeker weten dat ik het goed ga doen.

Ik stuur de andere partij een rekening met btw, dat wordt op mijn rekening gestort.

Ik krijg van de andere partij een rekening voor hetzelfde bedrag met btw en maak dat over.

Nu is mijn vraag:
Wat kan de andere partij op de rekening zetten als geleverde dienst?
Kan dat bv reklameruimte zijn, ik geef maar een voorbeeld.

Sorry dat ik hierover doorzaag maar wil het later kunnen verantwoorden voor zowel mijn urenadministratie en de BD.

Alvast bedankt!