Factureren via internationale freelance website

[CrammC]

Ik heb via een freelance website (Elance) een project afgerond. Elance hanteert een eigen betalingssysteem (Elance Escrow). De opdrachtgever (mijn klant dus) betaalt aan Elance, Elance houdt het bedrag vast tot het project is afgerond en na goedkeuring wordt dat bedrag vrijgegeven en naar mijn account gestort, waarna ik het kan opnemen naar Paypal of direct naar mijn rekening.

Nu is mijn 'probleem' dat ik geen factuur heb hoeven uitschrijven, althans niet mijn 'eigen' factuur. Elance stuurde automatisch een factuur (met automatische nummering) naar de klant, en ik kreeg slechts een bewijs (receipt) van betaling en opname.

Hoe kan ik dit 'bewijs van ontvangst' toch correct opnemen in mijn factuuradministratie zonder dat mijn eigen factuurnummering door de war wordt geschopt?