Home Starten Bedrijfsvoering Marketing Ontwikkelen Netwerken Forum
Home

RSS
Ga terug   Lancelots Forum - Voor freelancers > Bedrijfsvoering > Administratie

Mededelingen

Administratie Factureren, financiële boekhouding, jaarrekening, urenregistratie, kilometeradministratie, archiveren...

Reageren
 
Discussietools Zoek in deze discussie Weergave
  #1  
Oud 23 november 2007, 09:46
DBA DBA is offline
Lid
 
Geregistreerd: 11 september 2007
Berichten: 25
Standaard Opbouw factuurnummer

Hi allemaal,

Ik heb al begrepen dat de facturen een opeenvolgend nummer moeten hebben. Wat ik nog graag wil weten is of ik per klant zo een opeenvolgend nummer moet hebben, of dat ik al mijn facturen ongeacht de klant door moet nummeren?

Even een voorbeeld. Ik wil mijn facturen als volgt nummeren: Klantnr + Volgnr = Factuurnr. Dit kan alleen als ik per klant een volgnummer kan hanteren.

Volgens mij kan ik bovenstaande hanteren, maar ik zou het toch graag zeker willen weten.

Thanks alvast!
Met citaat reageren
  #2  
Oud 23 november 2007, 10:13
Sjaak's schermafbeelding
Sjaak Sjaak is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 8 juni 2007
Berichten: 272
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door DBA Bekijk bericht
Hi allemaal,

Ik heb al begrepen dat de facturen een opeenvolgend nummer moeten hebben.
Mag ik daar nog een vraag aan toevoegen: moet / mag je de nummering in een nieuw kalenderjaar laten doorlopen of moet / mag je elk jaar met een nieuwe serie beginnen
Met citaat reageren
  #3  
Oud 23 november 2007, 10:29
Retulis's schermafbeelding
Retulis Retulis is offline
Seniorlid
 
Geregistreerd: 7 maart 2007
Berichten: 89
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Je mag niet aparte volgnummer reeksen hanteren voor verschillende klanten. Het moet dus echt doornummeren. Wat je wel kan doen voor bijv. klant 1 is 01.001, als je vervolgens een factuur hebt voor klant 5 wordt dit 05.002.
Hetzelfde kan werken voor een nieuw jaartal en ook combinaties zijn mogelijk.
Met citaat reageren
  #4  
Oud 23 november 2007, 10:52
DBA DBA is offline
Lid
 
Geregistreerd: 11 september 2007
Berichten: 25
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door Retulis Bekijk bericht
Je mag niet aparte volgnummer reeksen hanteren voor verschillende klanten. Het moet dus echt doornummeren. Wat je wel kan doen voor bijv. klant 1 is 01.001, als je vervolgens een factuur hebt voor klant 5 wordt dit 05.002.
Hetzelfde kan werken voor een nieuw jaartal en ook combinaties zijn mogelijk.
Begrijp ik hieruit goed dat als ik klant 1 weer wil factureren dat het dat 01.003 word?

Dan kan ik dus mijn facturen nummeren als klantnr.volgnr
De klantnummer mag dus wel wijzigen bij elke factuur maar de volgnr moet steeds over alle facturen heen oplopend zijn.

Heb ik het zo goed?
Met citaat reageren
  #5  
Oud 23 november 2007, 11:17
René's schermafbeelding
René René is offline
Moderator
 
Geregistreerd: 1 januari 2006
Berichten: 3.330
Weblogartikelen: 2
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Het simpelste is gewoon doornummeren over al je klanten. Waarom moeilijker doen?

Soms zie je dat op facturen een apart debiteurnummer (klantnummer) wordt vermeld, maar het lijkt me zowel onnodig (het factuurnummer identificeert al de factuur) als overdreven (je kent je klanten).

Je mag wel aparte factuurnummerreeksen hanteren voor bijvoorbeeld verschillende vestigingen. Ik heb dat weleens gedaan toen ik de facturering van een project had uitbesteed aan een secretariaatskantoor. Maar verder is het de bedoeling dat factuurnummers binnen één administratie doornummeren, zodat controleerbaar is dat geen facturen ontbreken of buiten de boeken blijven e.d.

Aan de ontvangende kant vind ik al die creatieve structuren in factuurnummers, met puntjes en streepjes enzo, maar lastig. Mijn boekhoudpakket herkent zo'n factuur soms niet aan de hand van het nummer, waardoor ik hem met extra tussenstappen moet opzoeken. De simpelste methode, gewone doorlopende nummers, lijkt me ook het klantvriendelijkst.

Ik meen me van mijn accountant te herinneren dat je de factuurnummers per boekjaar opnieuw bij 1 mag beginnen, maar ik weet eigenlijk niet wat daar het voordeel van zou zijn.
__________________
René
Met citaat reageren
  #6  
Oud 23 november 2007, 11:21
Sjaak's schermafbeelding
Sjaak Sjaak is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 8 juni 2007
Berichten: 272
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Bedankt Rene. Ik ben er inderdaad wel een voorstander van om het simpel te houden
Met citaat reageren
  #7  
Oud 23 november 2007, 11:38
DBA DBA is offline
Lid
 
Geregistreerd: 11 september 2007
Berichten: 25
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Dat is inderdaad ook zo. Aangezien het aantal klanten toch beperkt is, moet het simpel kunnen.

Mijn eerste factuur kan ik dus gewoon de nummer 1 geven.
Het staat overigens naar mijn inziens wel vreemd als je als factuurnummer een 1 hebt.
Met citaat reageren
  #8  
Oud 23 november 2007, 11:40
aNHa's schermafbeelding
aNHa aNHa is offline
Seniorlid
 
Geregistreerd: 15 maart 2007
Berichten: 86
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Dus als ik het goed begrijp mag ik als ik in december bij bijvoorbeeld factuur 2007-012 ben gebleven in januari verder met 2008-013?
__________________
Web-effect
Joomla! websites en trainingen
www.web-effect.nl
Twitter LinkedIn
Met citaat reageren
  #9  
Oud 23 november 2007, 11:47
René's schermafbeelding
René René is offline
Moderator
 
Geregistreerd: 1 januari 2006
Berichten: 3.330
Weblogartikelen: 2
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door DBA Bekijk bericht
Het staat overigens naar mijn inziens wel vreemd als je als factuurnummer een 1 hebt.
Daarom ben ik ooit bij 1001 begonnen

Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door aNHa Bekijk bericht
Dus als ik het goed begrijp mag ik als ik in december bij bijvoorbeeld factuur 2007-012 ben gebleven in januari verder met 2008-013?
Euh, kennelijk zijn je factuurnummers dan 12 en 13. Waarom zet je daar een jaartal, een streepje en een 0 voor?
__________________
René
Met citaat reageren
  #10  
Oud 23 november 2007, 12:00
Sjaak's schermafbeelding
Sjaak Sjaak is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 8 juni 2007
Berichten: 272
Standaard Re: Opbouw factuurnummer

Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door DBA Bekijk bericht
Het staat overigens naar mijn inziens wel vreemd als je als factuurnummer een 1 hebt.
Daarom ben ik de reeks begonnen met jaartal en maand van de start van mijn onderneming: 07051 en daarna gewoon doorlopend nummeren.
Met citaat reageren
Reageren

Favorieten/bladwijzers

Labels
factuurnummer

Discussietools Zoek in deze discussie
Zoek in deze discussie:

Geavanceerd zoeken
Weergave

Regels voor berichten
Je mag geen nieuwe discussies starten
Je mag niet reageren op berichten
Je mag geen bijlagen versturen
Je mag niet je berichten bewerken

vB-code is Aan
Smileys zijn Aan
[IMG]-code is Aan
HTML-code is Uit

Forumnavigatie


Alle tijden zijn GMT +2. Het is nu 07:23.


Forumsoftware: vBulletin®, versie 3.8.5
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd.
Lancelots Copyright © 2006-heden, Applinet B.V. en licentiegevers, Colofon