Uren meerekenen als ik wacht terwijl de computer langdurig aan het werk is?

[MrMartinH]

Misschien een lastige vraag, maar ik zit met het volgende.

Voor mijn werk (3D visualisaties) moet ik regelmatig voor klanten afbeeldingen en animaties uitrenderen (renderen houdt in dat de computer datgene wat in een 3D programma gemaakt is omzet naar een plaatje of een filmpje). Deze procedures kunnen vrij kort (een paar minuten) tot vrij lang duren (soms wel tot enkele dagen). Op het moment dat mijn computer bezig is met het renderen van bestanden, kan ik mijn computer niet gebruiken. Renderen gebeurd zowel tijdens als buiten werkuren.

Mijn vraag is nu. Kan ik (een deel van) deze periode ook registreren als gewerkte uren? Ik ben dan wel niet fysiek aan het werk achter mijn pc, maar mijn pc is wel bezig voor mijn werk. Als ik voor een bepaalde opdracht een week nodig heb om te renderen dan is het toch niet zo dat ik volgens de urenregistratie niet heb gewerkt, terwijl dit ergens wel het geval is? Anders zou dit best wel een aanslag zijn om op de 1225 uur te komen die de belastingdienst van mij eist.

Ik factureer deze uren overigens ook naar mijn klanten.

[louisfiscaal]

Je zegt dat je deze uren wel factureert aan je klant. Als dat tegen een normaal tarief is, dan kun je die uren uiteraard gewoon meenemen in de berekening van je totale aantal werkuren. Hoe zou de Belastingdienst moeten kunnen aantonen, dat je die uren iets anders aan het doen was?

Bij de urenverantwoording (> 1.225) geldt in zijn algemeenheid dat "papier geduldig is". Als jij stelt dat je 210 uur met het aanpassen van je website bezig bent geweest in een jaar, of 30 uur met je administratie, dan is het moeilijk voor de Belastingdienst om dat te ontkrachten. (Tenzij je het te bont maakt uiteraard.)
Als je op uurbasis factureert, dan moet je wel oppassen en bijvoorbeeld niet in je urenadministratie opnemen dat je voor een bepaalde klant op een dag 8 uur hebt gewerkt, terwijl uit je facturatie blijkt dat dat er maar 3 zijn geweest. Dit soort controles kunnen gemaakt worden bij een belastingcontrole.

Zorg er ook altijd voor dat je ruim boven de grens van 1.225 uit komt. Hoe dichter je op die grens zit, hoe eerder een controleur er moeilijk over zal gaan doen.

Succes met je 1.225 uur.

Louis

[ramon fincken]

Hoe zou de Belastingdienst moeten kunnen aantonen, dat je die uren iets anders aan het doen was?

:P als ie dagen doet ... mag de BD aannemen dat je toch ergens 8h geslapen hebt

[louisfiscaal]

Factureer je dan hele dagen als je PC aan het ratelen is?

[MrMartinH]

Oorspronkelijk geplaatst door louisfiscaal

Factureer je dan hele dagen als je PC aan het ratelen is?

Ik factureer het normale uurtarrief wanneer dit onder werktijd is (ik zou deze uren normaal immers ook tegen normaal tarrief factureren). Buiten deze werktijden reken ik tegen half tarrief. Ik ben dan welliswaar niet aan het werk, maar mijn computer is alsnog bezig voor de klant en ik kan mijn pc op dat moment ook niet voor andere dingen gebruiken.

[louisfiscaal]

Ik zou de uren die je tegen half tarief factureert ook voor de helft meenemen in je urenverantwoording. Als de klant bereid is om jou die uren voor 50% te betalen, dan mag je er toch van uit gaan, dat je daar ook iets voor zult moeten doen? Anders zou die klant niet bereid zijn om die uren ook te betalen, zo lijkt me.
Jouw stelling richting fiscus zal moeten zijn dat je ook daadwerkelijk ongeveer de helft van de tijd moet besteden aan die werkzaamheden, je zult tenslotte toch regelmatig moeten kijken of alles goed gaat, wat doorklikken en verzin er maar wat bij.
Dit betekent dus dat je wel eens dagen van 16 uur zult opnemen in je urenstaat (8 uur à 100%, 16 uur à 50%). Dat gebeurt wel eens vaker bij een ondernemer hoor, zo veel uren op een dag. Ondernemers zijn tenslotte toch harde werkers?