Kosten die je als freelancer wél kunt aftrekken

[René]

Naar aanleiding van de vraag en discussie over de aftrekbaarheid van de werkruimte thuis gaan we een positieve checklist opstellen van alle kosten die je als freelancer wel als bedrijfskosten kunt boeken (of zoals soms onnauwkeurig gezegd wordt: van de winst of belasting aftrekken).

Vul de lijst aan in deze discussie, dan zal ik goede ideeën telkens aan dit bericht toevoegen, zodat dit een steeds uitgebreidere en degelijkere checklist wordt. We beperken ons tot legale constructies

Bij alle punten geldt: voor zakelijk gebruik.

Kantoor:

• Huur van een kantoor.
• Huur en inrichtingskosten van een zelfstandig zakelijk deel van een privéwoning (mits aparte ingang, sanitair etc.)
• Afschrijving en aanschaf van kantoormeubilair, -apparatuur en -behoeften.
• Drukwerk (briefpapier, enveloppes, visitekaartjes e.d.)
• Supplies (toner/inkt-cartridges)
• Porti
• Schoonmaakkosten

ICT:

• Vaste telefoon op kantoor.
• Mobiele telefoon.
• PDA.
• Gesprekskosten zakelijke gesprekken via de privételefoon.
• Afschrijving en onderhoudskosten computer(s), laptop(s), scanner(s), printer(s) etc.
• Digitale fotocamera
• Opneemapparatuur (MD/Ipod)
• Gegevensdragers (cd's/cd-r's, geheugenkaarten)

Vervoer, reis en verblijfkosten:

• Afschrijving, onderhoudskosten, verzekering, brandstof, parkeerkosten, motorrijtuigenbelasting etc. van een auto op de zaak (die meestal wel leidt tot een bijtelling wegens privégebruik).
• €0,19 per zakelijk gereden kilometer met je privéauto.
• Zakelijke treinreizen, taxikosten, strippenkaart etc.
• Hotel
• Autohuur

Representatie:

• Lunch, diner, borrel etc. met zakenrelaties (tot een maximum van 80 (?) diners per jaar).
• Relatiegeschenken (met mitsen en maren).

Marketing:

• Website (ontwerp, hosting)
• Reclame (betaalde vermelding Gouden Gids, Google Adwords e.d.)

Fiscale regelingen:

• Investeringsaftrek
• Zelfstandigenaftrek
• Startersaftrek / willekeurig afschrijven

Ondersteuning en verplichtingen:

• Accountant/adviseur/administrateur
• Lidmaatschappen van beroeps/brancheverenigingen
• Jaarlijkse inschrijving Kamer van Koophandel

Verzekeringen:

• Auto op de zaak
• Zakelijke inventaris (op kantoor, maar ook thuis)
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Kennis en ontplooiing:

• Vakliteratuur (boeken, tijdschriften, online vakbibliotheek)
• Zakelijk relevante opleidingen, cursussen e.d.
• Congresbezoek

Beroepsspecifieke instrumenten en materialen:

• Artiesten (waaronder ook trainingsacteurs) mogen kosten aftrekken als uiterlijke verzorging en theaterkleding

Vragen:

• Internetabonnement?
• (Brom)fiets? (die je i.p.v. een auto als zakelijk vervoermiddel gebruikt)