Parttime freelancen voor 1 opdrachtgever

[Kipling]

Beste Lancelotters,
Ik heb me net bij deze geweldig informatieve site aangemeld. Ik heb al een hele hoop gelezen, maar ik kom er wat betreft mijn eigen situatie niet helemaal uit. Vandaar dat ik m'n verhaal hier zou willen posten in de hoop dat jullie me kunnen/willen helpen.

Ik ben dus Kipling, 29 jaar en ik heb een vaste parttime baan (3 dagen) bij de overheid. Nu heb ik het verzoek gekregen van een organisatie (ook in de overheidssfeer; het is een gesubsidieerde stichting) om secretariële ondersteuning te gaan geven. Het gaat dan om relatief weinig werk: zo'n 2 uurtjes per week en 4 keer per jaar een grote vergadering waar wat meer werk bij komt kijken. Op dit moment wordt dit werk gedaan door iemand met een eigen bedrijfje. Zij stuurt de stichting facturen met BTW. Zij is ingeschreven bij de KvK.

Mijn vraag is nu: hoe moet ik dit aanpakken? In alles wat ik hier lees, maak ik op dat je meer dan 3 opdrachtgevers per jaar moet hebben om voor bijv. een VAR in aanmerking te komen. Dat is bij mij dus niet het geval. Moet ik me toch inschrijven bij de KvK en een VAR aanvragen of is er een andere mogelijkheid om het werk te verrichten. Volgens mij is het (wat betreft de stichting) niet de bedoeling dat ik 'werknemer' wordt door bijv. een 0-uren contract. Want dan moeten zij ook premies en dergelijk inhouden. En zij willen gewoon 'makkelijk' een factuur krijgen die ze moeten betalen, zonder verdere rompslomp.

Ik hoop dat m'n verhaal een beetje duidelijk is. Alvast bedankt voor de reacties!

Kipling

[ErikM]

Beste Kipling,

Ik ben ook net nieuw en zie je bericht. De situatie die jij nu hebt ken ik. Dit was mijn opstap naar ZZP-er. Morgen registratie bij KVK en dan van start.
Ik heb dit als volgt opgelost. Gewoon afgesproken welk uurtarief ik aan hield en een factuur gestuurd. De inkomsten die ik verdiende gaf ik jaarlijks op bij mijn aangifte als inkomsten uit overige arbeid.
Op factuur stonden al mijn gegevens en bsn nummer.

Succes,

Erik

[lyonesse]

De Belastingdienst kijkt niet naar wat er is afgesproken, maar kijkt naar de feitelijke situatie. Als op basis van de feitelijke situatie geconcludeerd wordt dat er sprake is van een (fictief) dienstverband, zal er alsnog Loonheffing afgedragen moeten worden (de bedragen van de voldane facturen zullen worden gezien als netto loon). Het enige dat de opdrachtgever vrijwaart van de nodige rompslomp van het onvrijwillig en achteraf werkgever worden, is een VAR-wuo of een VAR-dga.

Groeten, Renée

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Kipling

Want dan moeten zij ook premies en dergelijk inhouden. En zij willen gewoon 'makkelijk' een factuur krijgen die ze moeten betalen, zonder verdere rompslomp.

Dan kunnen ze je inhuren via een payrollservice of uitzendbureau, die zorgt daarvoor.

Je kunt nu eenmaal niet zelfstandig ondernemer worden voor één opdracht.

[Kipling]

(excuus voor m'n late reactie; heb een tijd in het ziekenhuis moeten liggen)
Dus kort samengevat is het gewoon niet mogelijk om als freelancer voor 1 opdrachtgever te werken (ong. 2 uurtjes per week), zonder tussenkomst van een uitzendbureau/payroll service (oftewel: gemakkelijk 'uurtje factuurtje')?

[lyonesse]

Beste Kipling,

Alles kan - theoretisch. Het risico van dat vermaledijde fictieve dienstverband kan alleen je opdrachtgever besluiten geen gebruik te maken van jouw diensten indien je geen VAR-wuo kunt overleggen.

Het criterium van minstens 3 opdrachtgevers kun je niet losstaand zien - er zijn meer criteria waaraan je moet voldoen om een VAR-wuo te kunnen krijgen.

In sommige gevallen is het ontbreken van een VAR-wuo totaal geen probleem, bij de door jou beschreven opdracht zal dat het vrij snel wèl een probleem kunnen opleveren (voor de opdrachtgever en indirect dus ook voor jou).

Groeten, Renée

[Kipling]

Beste Renée,

Het gekke is dat ik op internet ook heel veel verhalen lees van mensen die vertellen dat je je in een soortgelijke situatie als die van mij (dus minimaal bijklussen bij 1 opdrachtgever) helemaal niet in hoeft te schrijven bij de KvK en ook niets met de belastingdienst te maken hebt, zolang je maar 'declaraties' schrijft (i.p.v. facturen?) en je inkomsten gewoon op je particuliere aangifte inkomstenbelasting aangeeft bij 'resultaat uit overige inkomsten'. Ik vind het maar lastig; ik lees zoveel tegenstrijdige dingen. Heb ook al de belastingtelefoon gebeld, maar daar konden ze me geen informatie geven .

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Kipling

helemaal niet in hoeft te schrijven bij de KvK en ook niets met de belastingdienst te maken hebt, zolang je maar 'declaraties' schrijft (i.p.v. facturen?)

Op internet is nu eenmaal ook een hoop onzin te vinden. Of je een document 'factuur', 'rekening', 'nota' of 'declaratie' noemt maakt niet uit, het gaat zoals Renée al zei om de feitelijke situatie.

En als je geld verdient heb je hoe dan ook met de belastingdienst te maken.

en je inkomsten gewoon op je particuliere aangifte inkomstenbelasting aangeeft bij 'resultaat uit overige inkomsten'.

Als je niet als zelfstandig ondernemer werkt dan kan dat zo wel, maar het probleem is dat je opdrachtgever dan geen zekerheid heeft of hij premies/loonheffing moet inhouden. Dat heeft hij alleen als je een VAR-WUO hebt en daarvoor moet je aan ondernemerscriteria voldoen.

Ik vind het maar lastig; ik lees zoveel tegenstrijdige dingen.

Arbeidsrelaties beoordelen is ook lastig. Als je wilt weten hoe het écht zit, dan moet je voor de lol eens de autoritatieve bron lezen: Beleidsregels UWV en BD voor de beoordeling en vaststelling van een dienstbetrekking. Dat is waar je werk- of opdrachtgever mee te maken heeft als jij geen VAR-WUO hebt.

[Kipling]

René, bedankt voor die link! Ik ga lezen.....

[elisabeth w]

Natuurlijk kun je de uurtje/factuurtje methode toepassen. Anders zou niemand meer 'inkomsten uit overige werkzaamheden' kunnen hebben.

De urennorm ga je nooit halen met 2 uur per week, dus is duidelijk dat je geen ondernemer bent.
Of de belastingdienst dit als fictief dienstverband beschouwt hangt af van het soort werk. Als je het werk op vaste dagen en op een vaste locatie verricht is de kans daarop veel hoger dan wanneer je zelf het tijdstip kunt bepalen en vrij bent in je plaatskeuze.
Overigens, als de opdrachtgever niet om een VAR vraagt ben je niet verplcht hier zelf achteraan te gaan.