Hulp gevraagd

[Suus1104]

Mijn vriend is een paar jaar geleden gestart als freelancer om zo licht en geluidsklussen te kunnen doen. Hij heeft toen zich aangemeld als freelancer met een VAR etc. Geen Kvknr. Jammer genoeg was er niet genoeg werk en hij werkt nu sinds 2 jaar in loondienst bij een bedrijf via een uitzendbureau.
Toch moet hij omzetbelasting in blijven dienen. Op e.o.a. manier komt hij daar maar niet van af. Nu komen er steeds loonbeslagen omdat de Belastingdienst zijn inkomen blijft schatten..

Mijn vriend is een hele harde werker maar alles behalve een administratief wonder. Ik heb daarom aangeboden hem te helpen. Hier komt mijn vraag:

Waar begin ik? Het belangrijkste is nu het stopzetten van zijn freelance activiteiten bij de Belastingdienst. Er ligt nu weer een loonbeslag van een geschatte omzet. Hij heeft nu zelf een budgetcoach geregeld maar die kan niet eerder in actie komen als er een loonbeslag is.

Iedereen die mij wil helpen, bij deze alvast bedankt voor je tijd en moeite!!

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Suus1104

Hij heeft toen zich aangemeld als freelancer met een VAR etc. Geen Kvknr.

Wat bedoel je daar precies mee? Er bestaat namelijk niet zoiets als "aanmelden als freelancer".

Waarom heeft hij geen KvK-nummer, terwijl hij wel btw-plichtig is? Dat gaat normaliter niet zo samen.

Toch moet hij omzetbelasting in blijven dienen. Op e.o.a. manier komt hij daar maar niet van af.

Met welke "een of andere manier" heeft hij zijn bedrijfsbeëindiging bij de belastingdienst gemeld?

Nu komen er steeds loonbeslagen omdat de Belastingdienst zijn inkomen blijft schatten..

Waarom heeft hij geen aangifte van zijn inkomen gedaan?

Waar begin ik?

Hier staat e.e.a. uitgelegd:

• http://www.lancelots.nl/bedrijfsvoer...igen/praktisch
• http://www.antwoordvoorbedrijven.nl/...caal-afrekenen
• http://www.belastingdienst.nl/wps/wc...fsbeeindiging/

[Suus1104]

Beste René

Hartelijk dank voor je antwoord. Ik weet dat hij een VAR verklaring nodig had en vanaf die tijd aangifte omzetbelasting moest doen en een kamer van koophandel nummer was toen niet nodig.

Ik vrees dat mijn vriend toen ook niet ver heeft gekeken dan zijn neus lang was. Hij stuurde vacature voor klussen die hij deed bij licht en geluid bedrijven. En gaf dat op bij zijn aangifte die hij iedere maand moest doen. Hij is in die tijd niet ondersteund door iemand met verstand van zaken. Het is een ontzettend harde werker maar van regelgeving en dergelijke heeft hij niet zo veel kaas gegeten. Nu werkt hij al 2 jaar in loondienst maar moet nog iedere maand zijn omzetbelasting indienen. Hij geeft dan aan dat dat nul is. Toch blijven er 3 van komen van de belasting waarbij hij moet betalen. Nu heeft hij zijn trots opzij gezet en ik heb aangeboden hem hiermee te helpen.

Ik ben echter al jaren een trouwe loondienst werker en heb geen flauw benul hoe het zit met het hele belasting gedoe. Ik kom zelf uit de zorg.

Dus ik hoop dat je me op dummy nivea kunt uitleggen wat ik nu het beste kan doen om een en ander fatsoenlijk af te handelen. Ik dank je alvast voor je moeite.

[Suus1104]

spelfouten zijn te wijten aan het spraakgestuurs typen, sorry

[Roel Jongman]

Beste Suus,

Als er al loonbeslag is gelegd dan heeft er echt een ongelofelijke puinhoop van gemaakt, want voor dat gebeurd heb je minimaal 6 aanmaningen oplopend van een vriendelijk verzoek tot dwangbevelen in naam der koning genegeerd over een periode van ook ca 6 maanden. Wat ongelofelijk zonde dat je geen freelance inkomsten hebt en dat je dan de aangiften zo laat versloffen dat de belastingdienst zich genoodzaakt ziet om voor geschatte aanslagen loonbeslag te leggen.

Het eerste wat je dit weekend moet doen is alle post van de afgelopen tijd verzamelen. Als er loonbeslag word gelegd krijg je daarover brieven van de belastingdeurwaarder en op die brieven staat een telefoonnummer waarmee je contact op kunt nemen met de belastingdeurwaarder. Voordeel is dat je direct de persoon krijgt te spreken die ook acties kan ondernemen en je kan vertellen hoe je voor de oude zaken moet handelen. Maak een overzichtvan alle maanden van 2013 of er wel of geen aangifte is gedaan en welke brieven je hebt teruggevonden.

Het tweede is dit weekend inloggen op de site van de belastingdienst en de btw aangifte van september indienen, dat is helemaal niet moeilijk, even zoeken naar het aankruisvakje dat je dit kwartaal nihil wilt aangeven. En dit moet je elke maand voor de 30e doen totdat je de brief hebt gekregen dat zijn btw ondernemerschap is beëindigd. normaal gesproken zal die bevestiging binnen 4-6 weken binnenkomen dus dat betekent dat hij vrij zeker eind oktober ook nog een keer aangifte moet doen. Hoe dan ook blijf elke maand controleren of er een aangifte bestand staat en staat die er dan gewoon invullen met "nihil"

Het derde is een brief maken waarin je in korte bewoordingen uitlegt dat hij is gestopt met zijn onderneming en dat hij verzoekt tot onmiddelijke stopzetting van zijn BTW ondernemerschap. Die brief moet je sturen naar je eigen kantoor, welk kantoor dat is kun je vinden op de aangifte brieven die elke maand worden opgestuurd (het adres staat direct boven de je eigen naam en adres.

Dit zijn de belangrijkste acties om de lekkende kraan dicht te draaien en proberen zo snel mogelijk van de aangiftes af te komen. En als je vanaf NU gewoon netjes die 0 aangiftes doet elke maand dan zal de belastingdienst onmiddellijk stoppen met schatten van de omzet. Het financiele leed stopt dan snel.

in mijn volgende post zet ik de stappen die daarna volgen.

[René]

Tsja, er staan je een paar best nog ingewikkelde dingen te wachten, zoals de administratie afsluiten, jaarstukken opmaken (misschien wel over meerdere jaren), belastingaangiftes doen (omzetbelasting en inkomstenbelasting, misschien ook over meerdere jaren) en de bedrijfsbeëindiging melden bij de Belastingdienst.

Voor iemand zonder kennis van belastingzaken lijkt me dit erg lastig. En dit zijn geen dingen die je zomaar even in een forumbericht op dummyniveau kunt uitleggen.

Hebben jullie nog andere hulpbronnen?

Ik zou in ieder geval beginnen met deze stap, zoals te vinden op de gelinkte pagina van 'Antwoord voor bedrijven' van de overheid:

Als u uw bedrijf beëindigt, moet u:
de Belastingdienst hiervan direct op de hoogte brengen

Dat betekent in de praktijk: een brief sturen met vermelding van btw-nummer, burgerservicenummer e.d.

Het lijkt me verstandig i.i.g. in de brief te vermelden dat het bedrijf feitelijk geëindigd is op een bepaalde datum in het verleden. Ik zou de laatste datum nemen waarop hij feitelijk nog iets heeft verdiend (datum laatste factuur) of gekocht (datum laatste inkoopfactuur). Of de Belastingdienst dit met terugwerkende kracht accepteert weet ik niet, dat is misschien nog een hele strijd.

[Suus1104]

Beste Roel en René,

Super bedankt voor jullie reacties. Het is idd een puinhoop. Gecreeerd door onwetendheid en uit de hand gelopen door een gevoel van machteloosheid. Ik weet nu in iedergeval waar ik een eerste stap kan zetten. Ik houd jullie de komende tijd op de hoogte.

Dit weekend krijg ik de papieren en ga ik proberen overzicht te scheppen. Zodra ik meer weet kom ik hier terug.

Nogmaals bedankt want dit veroorzaakt ontzettend veel leed waar we zo snel mogelijk van af willen ze dat we eindelijk een zonnige toekomst tegemoet gaan.

[Roel Jongman]

Nadat je dus eerst de acties hebt genomen om de aangiftes te stoppen en weet hoe je verdere naheffingsaanslagen kunt voorkomen (voor nieuwe maanden dan) is het zaak om de schade zo snel mogelijk te beperken door bezwaar te maken op alle geschatte aanslagen.

Belangrijk om te weten is dat het bezwaar maken niet direct betekend dat het loonbeslag stopt, de belastingdeurwaarder zal die maatregelen in principe gewoon doorzetten omdat alle bezwaar termijnen voor die aanslag(en) al verstreken is. Het terugdraaien van deze aanslagen zal niet meer altijd kunnen. Bel wel toch zo snel mogelijk (maandag dus) met de belastingdeurwaarder om te proberen of er niet toch nog mogelijkheden zijn om tijdelijk stop te zetten en of hij nog adviezen heeft bij de te zetten stappen om dit allemaal te herstellen en hopelijk terug te draaien.

Voor het bezwaar maken tegen de geschatte aanslagen heb je dus dat overzicht nodig wat ik in mijn vorige mail zei om te maken.
om te weten bij welke aanslagen er is geschat en waarvan de bezwaar termijn nog niet of niet zolang is verstreken (standaard is de bezwaartermijn 6 weken na het opleggen van de geschatte aanslag voor een bepaalde maand omzet belasting)
Als je moeite hebt om dat overzicht compleet te krijgen schroom dan niet om gewoon de belastingtelefoon te bellen (het algemene nummer óf de belastingdeurwaarder) en om een overzicht op te vragen. Ze zullen je daarbij helpen, je hebt alleen kans dat je vriend het zelf moet doen omdat ze die informatie in principe alleen verstrekken aan de belastingplichtige zelf.
Nog 1 tip, als op de site van de belastingdienst nog andere maanden openstaan voor de btw aangifte doe die dan alsnog die aangiftes dat voorkomt dat voor die maanden ook nog allerlei boetes en naheffingen komen.

In de bezwaarschriften moet je gewoon aangeven dat je vriend is gestopt met zijn onderneming maar nog niet zijn bedrijf formeel heeft beëindigd en dat je middels dit bezwaarschrift aangeeft dat de omzet in die periode 0 was.
Bezwaarschriften voor de omzetbelasting hoeven niet zo heel ingewikkeld te zijn, je hoeft niet allerlei bewijzen mee te sturen ofzo. Gewoon duidelijk omschrijven wat er mis is gegaan en wat de echte omzet was.

Het zal wel een hoop werk zijn als er meerdere maanden niet goed zijn gegaan maar het belangrijkste is dat je zorgt dat je goed het overzicht houd wat er met welke maand aangifte is gedaan. Als het niet lukt om dat overzicht te krijgen of te houden kun je ook een afspraak maken op het belastingkantoor om dan daar samen met een inspecteur alles uit te pluizen.
Alternatief is natuurlijk om dat met een fiscaal adviseur te doen, maar dat kost uiteraard dan wel wat.

In elk geval succes met het oplossen van alle problemen maar met een beetje geduld en gestructureerde aanpak moet het wel snel weer goed komen.