Home Starten Bedrijfsvoering Marketing Ontwikkelen Netwerken Forum
Home

RSS
Ga terug   Lancelots Forum - Voor freelancers > Bedrijfsvoering > ICT

Mededelingen

ICT PC of Mac, Office en andere software, internet- en telefoonabonnement, website en zoekmachineoptimalisatie... gelukkig zijn er ook ict-freelancers die te hulp schieten.

Reageren
 
Discussietools Zoek in deze discussie Weergave
  #1  
Oud 23 mei 2009, 17:28
René's schermafbeelding
René René is offline
Moderator
 
Geregistreerd: 1 januari 2006
Berichten: 3.327
Weblogartikelen: 2
Standaard Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

Ik maak nu een factuur als een kaal Excel-bestand, zonder vormgeving. Met Nuance PDF Converter combineer ik die spreadsheet met een PDF waarin mijn briefpapier staat tot één PDF met factuur op briefpapier. Het werkt, maar vergt wat extra handelingen met PDF Converter. Misschien kan het handiger.

Hoe maken jullie je PDF-facturen in je huisstijl (op briefpapier)?
__________________
René
Met citaat reageren
  #2  
Oud 24 mei 2009, 02:32
Jakob Buis's schermafbeelding
Jakob Buis Jakob Buis is offline
Seniorlid
 
Geregistreerd: 11 augustus 2008
Berichten: 67
Stuur een bericht via MSN naar Jakob Buis Stuur een bericht via Skype™ naar Jakob Buis
Standaard Re: Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

Ik maak facturen in Word m.b.v. de PDF-plugin voor Microsoft Office 2007. Kan niet makkelijker

De plugin zit trouwens al standaard in Service Pack 2 voor Office 2007; dus als je up-to-date software gebruikt, heb je 'm al
Met citaat reageren
  #3  
Oud 24 mei 2009, 12:50
René's schermafbeelding
René René is offline
Moderator
 
Geregistreerd: 1 januari 2006
Berichten: 3.327
Weblogartikelen: 2
Standaard Re: Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

Dat je van Office-bestanden PDF kan maken snap ik. Maar als ik dat met mijn huidige bestanden zou doen dan krijg ik kale info op blanco achtergrond, i.p.v. op briefpapier. Heb jij je briefpapier en huisstijl in een Word-template & stijlen geïmplementeerd?
__________________
René
Met citaat reageren
  #4  
Oud 24 mei 2009, 13:15
NowHow's schermafbeelding
NowHow NowHow is offline
Veteraan
 
Geregistreerd: 2 augustus 2006
Berichten: 593
Weblogartikelen: 13
Standaard Re: Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

Hai René,

Aangezien ik alle software die je voor je vraag nodig hebt voor handen heb is je vraag natuurlijk niet voor mij. Ik kan me echter wel voorstellen dat je eerst een speciale template voor je facturen maakt in MS word waarbij je de data van je excelbestand importeert? Die template kan je dan iedere keer gebruiken, de extra handeling die je moet verrichten is iedere keer de juiste data uit je excelsheet kopiëren.

Ik ben er wat MS Word betreft al weer een tijdje uit (gebruik het tegenwoordig vrijwel alleen nog maar voor rechttoe rechtaan schrijven en spellingscontrole: groene boekje!), maar in het verleden heb ik dergelijke templates wel gemaakt. De ingevulde template kun je daarna, zoals Jacob aangeeft, printen als pdf.
__________________
Mieke Roth
Wetenschappelijke en technische visualisaties
ir Mieke Roth
http://www.miekeroth.nl
http://blogger.miekeroth.com

Met citaat reageren
  #5  
Oud 24 mei 2009, 23:20
Adine Versluis's schermafbeelding
Adine Versluis Adine Versluis is offline
Moderator
 
Geregistreerd: 8 maart 2007
Berichten: 1.086
Weblogartikelen: 2
Stuur een bericht via Instant Messenger naar Adine Versluis Stuur een bericht via MSN naar Adine Versluis
Standaard Re: Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

Ik maak ze op in Quark en als ik er een digitale van wil maken, dan copypaste ik mijn huisstijlelementen erachter en selecteer ik "Maak PDF". Enige minpuntje; je moet wel Quark hebben.

Volgens mij is het overigens ook gewoon mogelijk om een template mét huisstijlelementen in Excel te maken en die dan te gebruiken voor PDF facturen. Ook dan kun je op de Mac gewoon 'Maak PDF' selecteren.
__________________
Communicatiebureau Tekst&
Tekst, vertaling, vormgeving
Website - Blog - Twitter
Met citaat reageren
  #6  
Oud 25 mei 2009, 10:39
Jakob Buis's schermafbeelding
Jakob Buis Jakob Buis is offline
Seniorlid
 
Geregistreerd: 11 augustus 2008
Berichten: 67
Stuur een bericht via MSN naar Jakob Buis Stuur een bericht via Skype™ naar Jakob Buis
Standaard Re: Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

Ach so..

Ik maak facturen gewoon handmatig in Word; en importeer ze later weer als PDF in de boekhouding.
Met citaat reageren
  #7  
Oud 26 mei 2009, 15:39
MvE MvE is offline
Lid
 
Geregistreerd: 24 oktober 2006
Berichten: 44
Standaard Re: Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

Mijn logo, inclusief adresgegevens, heb ik opgeslagen als PICT-bestand en dit in Excel op z'n plek gezet. Het was even een gepruts kan ik me nog herinneren, maar Microsoft en ik zijn ook geen vrienden. Ik heb bewondering voor degenen die wel met MS-programma's overweg kunnen.
Met citaat reageren
  #8  
Oud 27 mei 2009, 13:33
beemsoft beemsoft is offline
Lid
 
Geregistreerd: 3 mei 2009
Berichten: 15
Standaard Re: Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

Ik gebruik iText: http://www.lowagie.com/iText/index.html

Met een Java programma kan ik hier automatisch een PDF factuur mee genereren en e-mailen als PDF-attachment.

Qua huisstijl heb je met iText alle vrijheid om deze in te stellen.
Met citaat reageren
  #9  
Oud 29 mei 2009, 01:01
JespDJ JespDJ is offline
Lid
 
Geregistreerd: 18 oktober 2008
Berichten: 18
Standaard Re: Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

Ik gebruik OpenOffice, werkt voor mij net zo goed als Microsoft Office maar is gratis. OpenOffice Writer heeft standaard de mogelijkheid om het bestand als PDF op te slaan.

Ik heb gewoon een template document, op basis daarvan maak ik een document aan waarin ik de juiste gegevens invoer en dan heb ik een factuur.
Met citaat reageren
  #10  
Oud 26 september 2009, 11:03
Marcelot Marcelot is offline
Seniorlid
 
Geregistreerd: 25 september 2009
Berichten: 89
Standaard Re: Hoe maken jullie een PDF-factuur in je huisstijl?

Ik heb zelf een Excel applicatie ontwikkeld waarmee ik mijn gehele administratie kan doen (boekingen, facturen, V&W, balansen, aangifte). Ik maak mijn PDF facturen gewoon met de "Opslaan als" functie in Excel 2007.

Maar ik begrijp je vraag, je hebt dus een huisstijl met gekleurde achtergrond. Ik heb een simpele huisstijl met alleen een logo linksboven en een verzameling contactgegevens rechtsboven. Ik heb ook ook geen papieren briefpapier, ik print die header altijd vanuit met de inhoud mee. Ook als je een gekleurde achtergrond hebt dan kun die met Word en Excel prima toevoegen.

In Word zou je dat moeten doen in de Heeader/footer. mensen denken dat je daar alleen een header en footer in kwijt kunt maar dat is niet waar. Daarin kun je dingen plaatsen die de gehele pagina bestrijken of op een bepaalde plek in het midden staan. Soms zie je de contactgegevens in het midden of een extra logo in het midden. Dat kan dus heel eenvoudig.

In Excel werken de header/footer anders. Je kunt in Excel toch wel wat dingen doen, maar in Word heb je meer mogelijkheden. Een eenvoudige huisstijl kun je prima in Excel doen (zoals ik), bij een complexe huisstijl zou je eventueel vanuit Excel (met behulp van VBA) een Word document kunnen genereren. Dat vereist wel programmeerkennis, maar dan kun je een Word sjabloon met jouw huisstijl 'starten' en vullen met inhoud en als PDF opslaan.
Met citaat reageren
Reageren

Favorieten/bladwijzers

Discussietools Zoek in deze discussie
Zoek in deze discussie:

Geavanceerd zoeken
Weergave

Regels voor berichten
Je mag geen nieuwe discussies starten
Je mag niet reageren op berichten
Je mag geen bijlagen versturen
Je mag niet je berichten bewerken

vB-code is Aan
Smileys zijn Aan
[IMG]-code is Aan
HTML-code is Uit

Forumnavigatie

Soortgelijke discussies
Discussie Auteur Forum Reacties Laatste bericht
Reacties via website verbeteren Ontwerp Marketing en acquisitie 37 15 januari 2009 13:50
Huisstijl ontwikkeling voor een casestudy Dirk L Marktplaats 10 17 maart 2008 19:47
factuur als pdf is een stuk goedkoper. eddie Al die andere praktische dingen 21 27 februari 2007 17:31


Alle tijden zijn GMT +2. Het is nu 13:19.


Forumsoftware: vBulletin®, versie 3.8.5
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd.
Lancelots Copyright © 2006-heden, Applinet B.V. en licentiegevers, Colofon