Moet ik een urenadministratie bijhouden?

[Marjan]

1225 uur in 3 maanden is niet erg geloofwaardig, je zou dan gemiddeld zo'n 85 uur per week met je onderneming bezig moeten zijn.... Als je werkkamer geen zelfstandige werkruimte is, is het maar de vraag of de uren die je besteedt aan de inrichting meetellen voor het urencriterium. Overigens zijn we nog in afwachting van een uitspraak van de Hoge Raad hierover. Als je geen controle krijgt of pas na een paar jaar (wanneer je inmiddels een aardige winst hebt gerealiseerd en dus IB hebt afgedragen) zul je niet direct een probleem hebben. Zekerheidshalve zou ik het belastingvoordeel van de ondernemersaftrek nog even reserveren.

Nee kijk, in mijn vorige bericht schrijf ik, ik ben 40 uur per week bezig, dus de laatste 3 maanden van oktober tot december werk ik 520 uur.
dat haal ik met gemak.
Maar:

zoals ik ook al zei in mijn vorige bericht ben ik VOOR oktober maandenlang bezig geweest met de volgende dingen:

- kamertje boven omgetoverd tot kantoortje.
- behangen + behang uitzoeken
- Urenlang gespeurd naar de goedkoopste en beste meubels
- Urenlang in de boeken gezeten voor webdesign
- Urenlang bezig met het ontwikkelen van diverse systemen voor websites.
- Gesprekken gehad met de bank, en adviseurs.
- Klanten verzameld (25 tot nu toe)
- Kopieerapparaat uit urtrecht gehaald (woon in friesland)
- Studie boekhouden half meebezig al.
- Kantoor inrichten.

Dus niet maar 3 maanden, nee van mei dit jaar af bijvoorbeeld al.

En het is een zelfstandige werkruimte geworden, het was eerst een simpele slaapkamer en nu staan alle benodigdheden voor een kantoor/werkkamer er.

Dus mijn vraag:
Is het geloofwaardig als ik dus die 3 maanden 520 uur werk + die maanden daarvoor (toen ik dus met bovenstaande punten bezig ben geweest) samen 1225 uur ermee bezig ben geweest.

[Marjan]

Een tot kantoor omgebouwde slaapkamer wordt in fiscale termen niet als zelfstandige werkruimte gezien. Criteria voor een zelfstandige werkruimte zijn bijvoorbeeld:
een eigen ingang
apart sanitair etc.

Hier is veel discussie over geweest met de belastingdienst. Op www.rechtspraak.nl vind je vast wel enkele uitspraken m.b.t. deze cases.

Maar goed: nee heb je, ja kun je krijgen. Zorg wel dat je een gedetailleerde en sluitende urenregistratie hebt! Dus niet: zoveel uur aan dit besteed en zoveel uur aan dat maar (liefst per dag) exact bijgehouden wat je wanneer hebt gedaan voor je onderneming. Uiteraard moet je urenadministratie ook kloppen met je agenda. Succes!

Agenda heb ik niet....

[Het Administratiekantoor]

Overigens wil ik ook nog even een geheel andere invalshoek kwijt...

Ik lees dat een urenadministratie "niet nodig" is, omdat er vaste prijsafspraken zijn.
De vraag is dan alleen hoe die prijs tot stand komt.

Door het voeren van een urenregistratie, kun je achteraf zien of je eigenlijk wel iets hebt verdient aan die klus en bij een volgende klus weloverwogen offreren.

Meestal kun je wel schatten wat ongeveer de prijs gaat worden.
en dan spreken we gewoon af dat het tot 100 euro erboven of onder kan.

Want alle klanten die ik tot nu toe hebben gehad willen weten: wat is het bedrag?

Dus als ze het aantal pagina's noemen van de website, en zeggen of ze interactieve elementen willen hebben, en als ze zeggen hoe het beheer willen, dan kom ik al een heel eind.

[Het Administratiekantoor]

Meestal kun je wel schatten wat ongeveer de prijs gaat worden.
===knip===
Dus als ze het aantal pagina's noemen van de website, en zeggen of ze interactieve elementen willen hebben, en als ze zeggen hoe het beheer willen, dan kom ik al een heel eind.

Klopt... dat begrijp ik, maar hoe "schat" je dan !?!?
Je hebt een bepaald idee van tijdsbesteding, maar lijkt het je niet af en toe handig te checken of je aannames nog op realiteit berusten !??

Mijn ervaring is dat je achteraf altijd denkt dat je ergens korter over hebt gedaan dan het feitelijk geduurd heeft.

Ik heb al tig websites gemaakt, maar het gaat mij niet echt om de prijs, ik maak heel goedkoop websites, en mijn hosting is ook ontzettend goedkoop.
zoals de meeste op 3 tot 6 euro per maand zitten, zit ik gewoon op 15 euro per jaar.

Maar ik zal binnenkort wel eens een steekproefje weer doen, tnx voor de tip

Ik heb besloten er niet aan te beginnen.

Ik zou dan van mei tot vandaag de dag op moeten schrijven wat ik dagelijks heb gedaan,en wat weet ik niet,dus dan word het 1 grote liegpartij.
en bezorg ik mezelf ook heel erg veel werk mee.
Mijn urenadminstratie is dus gestart op 1 oktober.

[Het Administratiekantoor]

Ik heb besloten er niet aan te beginnen.

Ik zou er nog eens over nadenken.

......Mijn urenadminstratie is dus gestart op 1 oktober.

Verstandige keuze, lijkt mij.

Succes !!

NB : Spreadsheetjes volstaan, een eenvoudig urenpakketje biedt eventueel ook een hoop info achteraf.