Hoe krijg ik VAR-WUO’s met twee verschillende soorten werkzaamheden?

Een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) geldt slechts voor één soort werkzaamheden, dat je zelf omschrijft op het aanvraagformulier en dat op de verklaring wordt vermeld. Als dat in redelijkheid kan, verdient het de voorkeur al je werkzaamheden onder één omschrijving te vatten. Je hoeft dan slechts één VAR aan te vragen en je kunt de vragen op het aanvraagformulier beantwoorden voor het geheel van je werkzaamheden.

Eén van de activiteiten is klein, dus helaas een VAR-ROW?

Wanneer je als freelancer twee verschillende soorten werkzaamheden hebt die niet onder één noemer zijn te brengen, dan zul je twee VAR’en moeten aanvragen. Dan ontstaat het probleem dat je bij sommige vragen op het VAR-aanvraagformulier antwoorden moet geven die (in samenhang) waarschijnlijk tot een VAR-ROW in plaats van een VAR-WUO leiden, terwijl je met het geheel van je werkzaamheden wel degelijk voor een WUO in aanmerking zou komen.

Bijvoorbeeld:

• Voor activiteit B verwacht je slechts één opdrachtgever, terwijl je er met activiteit A meer dan drie hebt.
• Voor activiteit B investeer je nauwelijks, terwijl je voor activiteit A dure apparatuur koopt.
• Aan activiteit B besteed je minder dan 200 uren, terwijl je aan activiteit A meer dan 1200 uur besteedt.

In zo’n situatie verwacht je voor activiteit A een VAR-WUO te krijgen en zul je voor de inkomstenbelasting gezien worden als zelfstandig ondernemer, terwijl je voor activiteit B een VAR-ROW verwacht. Dat zou betekenen dat je opdrachtgever voor activiteit B geen duidelijkheid krijgt  over het al dan niet moeten inhouden van loonbelasting en premies werknemersverzekeringen. Dat kan het verkrijgen van de opdracht voor activiteit B bemoeilijken.

De Belastingdienst lijkt geen rekening te hebben gehouden met deze alledaagse situatie. Het aanvraagformulier biedt geen mogelijkheid aan te geven dat je de VAR aanvraagt voor een tweede activiteit. Hoe moet je hier nu mee omgaan?

De oplossing: maak een aantekening op je VAR-aanvraagformulier

Wim Spijker (ASPON), lid van het Lancelots-forum, heeft hierover navraag gedaan bij de Belastingdienst. Het advies is om bij het aanvragen van de tweede VAR voor je nevenactiviteit (activiteit B in bovenstaand voorbeeld) het formulier feitelijk juist in te vullen (in het voorbeeld: 1 opdrachtgever, 0 investering, minder dan 200 uur), maar er een aantekening op te maken dat je als ondernemer meerdere opdrachtgevers hebt en daarbij te verwijzen naar de eerder afgegeven VAR-WUO (tip: doe er een fotokopietje bij). Bij de beoordeling van de tweede VAR-aanvraag wordt dan rekening gehouden met de eerste VAR.

Hoe je die aantekening precies moet maken is helaas niet helemaal duidelijk, want het aanvraagformulier biedt er geen ruimte voor. De kans bestaat dat de aantekening niet wordt opgemerkt, want de afhandeling van de VAR-aanvragen verloopt grotendeels geautomatiseerd. Maar je kunt altijd nog bezwaar maken tegen een VAR-ROW en het bezwaar wordt in ieder geval wel door een medewerker van de belastingdienst beoordeeld. Je kunt ervoor kiezen je VAR-aanvraag op te sturen met een begeleidende brief. Als je dan zonder toelichting een VAR-ROW krijgt, dan kun je bezwaar maken op grond van het feit dat kennelijk geen rekening is gehouden met de informatie in je brief.

Terwijl de afhandeling van de VAR-aanvragen bij de Belastingdienst is gecentraliseerd, wordt je situatie met meerdere VAR’en vaak beoordeeld door je eigen Belastingkantoor. Renée (‘lyonesse’) (De Paarse Olifant) vertelde in het forum dat zij na een persoonlijk gesprek 3 verschillende VAR-WUO’s kreeg met een brief aan haar eigen Belastingkantoor.

Auteur: René Pijlman