Je kunt hele boeken volschrijven over de logica van artikelnummers.
Artikelnummer van de leverancier overnemen zou ik niet doen tenzij je nu al weet dat je nooit meer dan ca 100-200 artikelen in je database zal hebben (totaal van alle leveranciers) maar vrijwel elk voorraadbeheer pakket heeft een speciaal veld voor artikelnummer van de leverancier zodat je die nummers wel altijd in je database hebt, wat erg handig of vaak noodzakelijk om te kunnen bestellen.
Een eigen artikelnummer moet aan een bepaalde gestructureerde logica voldoen wat voor jou handig is. Meestal bestaat een artikelnummer uit 3 max 4 nummer of letter sets.
- Altijd een volgnummer 4-5 posities: begint bij 1 telt door naar 99999
het volgnummer staat vrijwel altijd op het eind van het artikel nummers en de andere codes komen ervoor
Je vele andere combinaties met bijv. een code voor
- artikelgroep / categorie (2 of 3 pos)
- kleur (1 of 2 pos)
- maat of maatvoering (2 tot 4 pos)
- leverancier (2 of 3 pos)
belangrijk is dat elke codereeks een unieke lijst is (dus in elk artikel hetzelfde betekent dus niet zwart is soms 01 en soms 08)
Elke code heeft ook weer een lijst met geldige waarden die je moet uitwerken.
uiteindelijk moet je niet meer als 3 combinaties gebruiken anders word je nummer (zeker voor een klein bedrijf) te lang
Je moet bij het kiezen van de combinaties ook kijken naar welke info je al eenvoudig uit je systeem krijgt en dus niet in de artikelcode hoeft te verwerken. als je maar 3 leveranciers hebt heeft een code voor leveranciers niet zo veel zin.
Ook moet je kijken of de codeset over bijna al je artikelen toepasbaar is. als maar 10% van je assortiment verschillende kleuren heeft heeft een kleurcode niet zoveel zin want dan heeft 90% code 00 = geen kleur of onbelangrijk.
Maar als 80% van je assortiment uit kleurvarianten bestaat heeft het wel een toegevoegde waarde want dan geef je bij een T-shirt een bepaald volgnummer en door de toevoeging van de code van kleur en maat word het een uniek artikel, maar door te zoeken op alleen het volgnummer kun je gelijk je hele voorraad van dat T-shirt overzien
Ik denk dat je met deze input wel een stukje verder komt voor het bepalen van je artikelnummer, ik zou gewoon eenvoudig beginnen met een oplopend volgnummer en eventueel 1 extra code voor extra structuur. Maar door nu al met een vaste structuur te werken zorg je dat je als je groeit makkelijk codes kunt toevoegen terwijl de oude artikelcodes bruikbaar blijven.
|