Bij zakelijk gebruik van een prive-limo: Je mag sowieso de btw van het zakelijke gedeelte (%) aan km's van brandstof en onderhoud laten meetellen in de voorbelasting (btw aangifte). Dat is dus geen aftrekpost (daarvoor gebruik je de km-kosten) maar een verrekening. Het vereist inderdaad dat je kunt aantonen wat je van je totale km's zakelijk hebt gereden.
Hiervoor gebruik ik een excelletje waarin ik alleen datum, reisdoel (ivm link naar agenda) en gereden km's registreer, excel rekent aan het eind (als ik de totale km stand invoer) het % zakelijk gereden km uit.
De zakelijke km's gebruik ik daarnaast voor de btw teruggave op brandstof: mijn oto rijdt 1:10 (sorry, oude volvo
) en bij een gemiddelde prijs per liter weet ik ook wat ik aan het eind van het jaar (bij BTW Q4) kan verrekenen met de btw.