We gaan de komende jaren
overstappen op IBAN-bankrekeningnummers. Uiterlijk per 1 februari 2014 wordt alleen nog het IBAN gebruikt en niet meer de bankrekeningnummers (en voormalige girorekeningnummers) die we nu in Nederland kennen.
IBAN staat voor International Bank Account Number. Het vloeit voort uit EU-standaards om internationaal betalen te vergemakkelijken. Geen gedoe meer met de naam en vestigingsplaats van de bank opvragen voor een internationale betaling. IBAN wordt nu nog vooral voor internationale betalingen gebruikt, maar binnenkort ook voor alle binnenlandse betalingen.
Het IBAN is in elk land op soortgelijke wijze opgebouwd. Het nummer bestaat uit het huidige rekeningnummer, vooraf gegaan door de landcode (NL voor Nederland), een controlegetal (twee cijfers), een code van de bank (in Nederland vier letters) en één of meerdere nullen. In Nederland bestaat IBAN uit 18 tekens, in andere landen varieert dit van 15 tot maximaal 34 tekens.
iban_opbouw.jpg
Je vindt je IBAN op je bankafschriften en in het online bankiersysteem van je bank. En je kunt
hier je IBAN-nummer opzoeken op basis van je bestaande bankrekeningnummer.
Waar moet je aan denken?
- Vermeld je IBAN i.p.v. je oude bankrekeningnummer als je nieuw briefpapier laat maken
- Zet je IBAN voortaan op al je facturen. Als op je briefpapier nog je oude bankrekeningnummer staat, zet het IBAN-nummer er dan zelf bij op de factuur.
- Vermeld je IBAN op je website, in plaats van je oude bankrekeningnummer
- Als je ontwerper van briefpapier of websites bent, of boekhouder/fiscalist/accountant, wijs je klanten hier dan op
Bijgaande IBAN-checklist voor bedrijven van De Nederlandsche Bank geeft meer tips, maar die zijn vooral voor grote bedrijven met geautomatiseerde bankkoppelingen e.d. (stel een plan van aanpak op, informeer medewerkers, maak tijdig afspraken met uw softwareleverancier, bepaal de consequenties van de nieuwe incassostandaarden op uw bedrijfsprocessen ... en dat soort werk).
De bankrekeningnummers in je adresboek in je online bankiersysteem worden automatisch door je bank omgezet naar IBANs. Als je het bankrekeningnummer handmatig invoert bij het betalen, dan zul je vanaf een zeker moment het IBAN van de leverancier nodig hebben.