De aanlever frequentie is eigenlijk het sleutelwoord. Toen ik zelf begon om als boekhouder freelancers te adviseren realiseerde ik me dat niet eens. Wat ik wel belangrijk vond -daar heb ik trouwens ook thuis al aardig wat huishoudpot discussies over gehad- is dat je een goed inzicht in je financien hebt.
Daarom liet ik klanten per kwartaal aanleveren.
Kijk bij een groot bedrijf gaat een accountant vaak uitgebreid zitten aan het einde van de inboekperiode en bespreekt de resultaten met zijn klant. Maar dat kost veel blabla en dus veel geld. Bij een freelancer is er weinig geld maar wel de behoefte aan inzicht in je financien.
Ook daarom is het belangrijk dat je boekhouder je administratie per kwartaal ziet. Als hij 1x per jaar voldoende vindt moet je het eigenlijk niet vertrouwen tenzij je een jarenlange relatie hebt. Vervolgens moet je vooral in het begin van de relatie regelmatig vragen of hij een inschatting kan geven hoeveel je moet betalen (stay in control
!).
Daarmee geef je aan dat je dat onderwerp belangrijk vindt en zal hij - als hij attent is - dit oppakken en ook zelf sneller met nuttige infomatie komen.
Het moet dus ook vanuit jezelf komen