Ik doe dat zo:
- Wacht op het creditcardafschrift met het bedrag in euro's.
- Beschouw het betalingsbewijs als inkoopfactuur en boek het zo in. Dat het niet aan de strenge factuurvereisten van de btw-wet voldoet geeft niet, want je vraagt hiervoor toch geen Nederlandse BTW terug.
- Boek het volledig bedrag inclusief eventueel betaalde Amerikaanse VAT als kosten, zonder Nederlandse BTW erop
Zodoende neem je Amerikaanse VAT als eigen kosten (die dus je winst verminderen) en vraag je geen VAT terug. Dat is bij kleine bedragen en landen buiten de EU toch niet de moeite waard.
Nederlandse BTW als voorbelasting terugvragen is niet aan de orde, omdat de leverancier geen Nederlandse BTW heft.