[Marjan]

Zakelijke kosten zijn kosten die je maakt met een zakelijk doel (m.a.w. een zakelijk belang). Een zakelijk doel zoeken voor privékosten is iets anders. Er is een groot grijs gebied en een verdeling privé/zakelijk is niet altijd makkelijk te maken. Het enige advies dat ik je hierin kan geven is: zorg dat de zakelijkheid van kosten die je opvoert goed aannemelijk is te maken. Juist op dit soort kostenaftrek is de fiscus over het algemeen (terecht) zeer alert. Het gaat dan niet om dat kopje koffie per dag maar om het totaalbeeld dat gegeven wordt. Als de indruk bestaat dat je (voorheen) zuiver privékosten gaat doorbelasten naar je onderneming kun je op zijn minst rekenen op een discussie met de fiscus. Dat is niet erg maar zorg wel dat je een goed verhaal hebt, m.a.w. een pleitbaar standpunt, anders kan het je ook nog boetes opleveren.
De fiscus beoordeelt in principe niet jouw keuzes inzake gemaakte kosten maar is er wel alert op dat zakelijk opgevoerde kosten niet (grotendeels) een privébelang dienen.
Wat betreft kosten van werkruimte in een privéwoning is het gebied niet zo grijs wanneer het gaat om een niet-zelfstandige werkruimte: er is, buiten BTW over het zakelijk gebruik, nauwelijks iets aftrekbaar. Dit geldt overigens ook voor de inrichting. Hoe krom ook: een lap top is wel aftrekbaar, het bureau waaraan je zit als je aan het werk bent niet (behoudens de BTW).