Er is geen reden tot paniek. Het is eerder andersom: als het UWV sterk de indruk heeft dat je met die een of twee freelance opdrachten in een loondienstverhouding werkt, dan is jouw opdrachtgever de pineut - hij moet premies gaan afdragen. Je moet dus voorkomen dat UWV deze indruk kan krijgen als je niet met grote aantallen klussen kunt aantonen dat je toch echt eigen baasje speelt.
Hoe dat te doen? Vooral creatief zijn!
- stel een freelance overeenkomst op waarin bijvoorbeeld nadrukkelijk wordt gezegd dat de freelancer ook iemand anders kan inschakelen voor de opdrachtuitvoering; waarbij de freelancer volledig bepaalt hoe, waar en wanneer het werk wordt gedaan en dat de freelancer de opdracht ook kan teruggeven bij gebrek aan succes. Er is dan geen gezagsverhouding. Dit kan je letterlijk opnemen. Je wordt betaald per uur of op basis van een fixed fee, maar altijd op basis van periodieke facturen.
- registreer je uren die je besteed aan je zaak en zorg dat je ze kunt verantwoorden (werktijd, acquisitie, reistijd, leestijd, voorbereidingstijd, administratietijd en natuurlijk tijd gelieerd aan klussen, de declarabele uren).
- zorg dat je meerdere opdrachtgevers hebt, waaronder desnoods bijna fictieve: voer werkzaamheden uit voor derden, die je ook kunt factureren.
- zorg dat je bij de KvK staat ingeschreven en dat je onderneming bij de Belastingdienst is aangemeld
- zorg voor de juiste VAR's (zie onder)
- zorg dat je aantoonbaar reclame maakt (acquisitiekosten, maak een website, plaats jezelf in de gouden gids) en hier ook budget aan besteedt (facturen)
Omgekeerd: als je maar 1 opdrachtgever hebt (groot, veel geld, langdurig), dan moet je dus wat voorzorgsmaatregelen nemen.
Degene die nu mijn website aan het redesignen is, was werkzaam bij een bank, volgt nu de webopleiding en gaat ondertussen zelfstandig. Zij kan van mij een factuur krijgen (ookal hebben we afgesproken dat ze geen kosten in rekening brengt). Ze heeft ook een andere opdrachtgever. Enfin, nog een of twee er bij in 2006 en ze is gewoon zelfstandig ondernemer.
Werken via een uitzendbureau = loondienst. Dus dat kan er voor zorgen dat je de schijn tegen hebt. Eerste grote klus via verloning of uitzending/detachering komt neer op de start van je ondernemerschap uitstellen. De fiscus accepteert die verdiensten alleen onder het kopje bijverdiensten en ziet ze niet als winst uit onderneming.
Verder kan je zoveel VAR's aanvragen als je wil, dus voor iedere klus-categorie er een aanvragen. Ikzelf heb er een voor redacteur, maar ook een voor tekstschrijver en een voor journalist.
Overigens heb ik in 5 jaar tijd 2x een opdrachtgever gehad die om een VAR vroeg (ISBW en Elsevier); blijkbaar zijn vooral bedrijven, die veel met/met veel freelancers werken, bang om als werkgever te worden aangemerkt. En dat is logisch, want een verkeerd oordeel van het UWV leidt tot een fikse claim....