Moet ik mijn administratie op papier bewaren, of mag het elektronisch?

[Joost Kooijman]

Hallo allemaal,

Ik ben pas een eenmanszaak begonnen in webdesign voor het MKB en particulieren (http://www.kooijman-design.nl) en ben vrij nieuw in de boekhoud-wereld.

Mijn vraag is:
Moet ik facturen die per e-mail naar mij verstuurd worden ook uitprinten en bewaren bij de bonnen voor de belastingaangifte? Of is het voldoende deze op mijn computer te bewaren? En hoe zit dat met bankafschriften? Is een digitale versie daarvan voldoende?

Alvst bedankt!

[buurman-administratie.nl]

Oorspronkelijk geplaatst door Joost Kooijman

Hallo allemaal,

Ik ben pas een eenmanszaak begonnen in webdesign voor het MKB en particulieren (http://www.kooijman-design.nl) en ben vrij nieuw in de boekhoud-wereld.

Mijn vraag is:
Moet ik facturen die per e-mail naar mij verstuurd worden ook uitprinten en bewaren bij de bonnen voor de belastingaangifte? Of is het voldoende deze op mijn computer te bewaren? En hoe zit dat met bankafschriften? Is een digitale versie daarvan voldoende?

Alvst bedankt!

Je kan dit electronisch bewaren, maar het is verstandiger om gewoon een financieel dossier aan te leggen: inkoop, verkoop, bank, kas, belastingen en memoriaal.

[Joost Kooijman]

Waar staat memoriaal dan voor? Daar had ik nog niet eerder van gehoord...

[buurman-administratie.nl]

Oorspronkelijk geplaatst door Joost Kooijman

Waar staat memoriaal dan voor? Daar had ik nog niet eerder van gehoord...

Via memoriaal worden correctieboekingen, voorafgaande journaalposten opgeslagen, maar daar kunnen ook dagboekverslagen van het boekhoudpakket in opgeslagen geworden.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Joost Kooijman

Moet ik facturen die per e-mail naar mij verstuurd worden ook uitprinten en bewaren bij de bonnen voor de belastingaangifte?

Dat zou ik maar doen.

Of is het voldoende deze op mijn computer te bewaren? En hoe zit dat met bankafschriften? Is een digitale versie daarvan voldoende?

Elektronische facturen volstaan alleen als deze voldoen aan de strenge hoogtechnologische eisen van de belastingdienst. En voor het elektronisch bewaren van je administratie zijn er ook speciale regels.

Voor een doorsnee freelancer is het lastig aan deze strenge eisen te voldoen en is het bijhouden van een ordnertje per jaar stukken makkelijker.

[alfred]

Je dient alles op papier te bewaren en daarbij kun je voor je zelf het volgende bedenken:

stel je maakt verkoopfacturen in word, dan bewaar je ze gewoon elektronisch. Vervolgens kun je ze altijd uitprinten als er om wordt gevraagd.

MAAR VERGEET NIET: de belastingdienst verwacht dat je ook al je elektronische verkeer bewaard (je e-mail verkeer enz)