boekhouding subsidie

[herrputti]

hallo,

ik ben architect met een eenmanszaak en ik heb zojuist een subsidie toegezegd gekregen voor een onderzoeksproject van de gemeente.

nu kan ik een voorschot aanvragen voor die subsidie.

weet iemand of ik deze ontvangen subsidie normaliter
- in mijn boekhouding plaats als een betaalde factuur
of
- op mijn persoonlijke rekening laat storten en het verder niets met mijn boekhouding te maken heeft en dus niet in de bedrijfsopbrengsten meetelt
of
- dat zoiets nog op een andere manier gaat? ik die simpelweg bij de opbrengsten boek als 'ontvangen subsidies'? en hoe zit het dan met de btw?

ik kan hier verder niets over vinden op internet, alvast ontzettend bedankt voor de hulp!

vriendelijke groet,

tom

[Roel Jongman]

Beste Tom,

Ik neem aan dat je de subsidie hebt ontvangen voor een zakelijk project.
Dus op je persoonlijke rekening laten storten en niets doen valt af.

Het gaat om een voorschot dus boekhoudkundig bestaat (misschien alleen theoretisch) het risico dat je het bedrag ten onrechte ontvangt. Dus moet je het bedrag als ontvangen voorscot op de balans boeken (als schuld)

Je kunt hiervoor een rekening vooruitontvangen subsidies of voorschotten subsidies aanmaken. Zodra de het definitieve subsidie is toegekend dan kun je het voorschot over boeken naar de ontvangen subsidies rekening in de Winst en verlies rekening net als het restant van de ontvangen subsidie.

er zijn meerdere varianten denkbaar maar dit is wel een beetje de hoofdlijn.

groet,

Roel

PS volgens mij zijn subsidies niet BTW belast.