Factuurnummering

[m1st3r_b]

Beste mensen,

Ik ben al aan het zoeken geweest op het internet en ook op dit forum en ben wel wat gerelateerde onderwerpen tegen gekomen maar een specifiek antwoord op mijn vraag ontbreekt nog.

Voor een nieuw facturatie systeem ben ik van plan om klantnummers aan de factuurnummers te koppelen. Hierbij zullen de factuurnummers een oplopende reeks zijn. Wanneer er voor een klant een nieuwe factuur wordt aangemaakt, veranderd alleen het factuurnummer. Hieronder enkele voorbeelden:

Klant 16, factuur 1: 0016-001
Klant 16, factuur 2: 0016-002

Klant 354, factuur 110: 0354-110
Klant 354, factuur 111: 0354-111

Ik vraag me af of het bovenstaande systeem voldoet aan de wettelijke vereisten voor een factuur.

Bedankt!

[Markie]

Watvoor nummers je gebruikt is niet zo belangrijk. Als het maar duidelijk is dat de facturen elkaar opvolgen.

Jij wil een klantnummer gebruiken zie ik. Dat kan wel, als de factuurnummers bij elke klant gewoon doorlopen. Dus niet dat elke nieuwe klant met factuurnummer 1 begint. Maar dat was volgens mij al wel duidelijk.

[m1st3r_b]

Oorspronkelijk geplaatst door Markie

Watvoor nummers je gebruikt is niet zo belangrijk. Als het maar duidelijk is dat de facturen elkaar opvolgen.

Jij wil een klantnummer gebruiken zie ik. Dat kan wel, als de factuurnummers bij elke klant gewoon doorlopen. Dus niet dat elke nieuwe klant met factuurnummer 1 begint. Maar dat was volgens mij al wel duidelijk.

oke, dus de volgende wijze levert geen problemen?:

Klant 16: 0016-001
Klant 354: 0354-002
Klant 16: 0016-003
Klant 354: 0354-004
Klant 66: 0066-005
Klant 66: 0066-006
Klant 354: 0354-007
Klant 16: 0016-008

[Markie]

Nee, dit is gewoon goed zo. Factuurnummer volgen elkaar duidelijk op. Dat is een vereiste. Je kan in een nieuw jaar ook gewoon doortellen. Dat is het handigste.

[m1st3r_b]

Oorspronkelijk geplaatst door Markie

Nee, dit is gewoon goed zo. Factuurnummer volgen elkaar duidelijk op. Dat is een vereiste. Je kan in een nieuw jaar ook gewoon doortellen. Dat is het handigste.

Oke, dus ik zou ook zoiets kunnen gebruiken en gewoon elk jaar door blijven tellen:


Factuurnummering: klantnummer-maand-jaar-dag-0000
Voorbeeld: 1250913280351 (klantnummer125-september-2013-28e-factuurnummer0351)

[Roel Jongman]

mag ik de vraag eens omdraaien, waarom wil je persé zo'n complex factuurnummer, welk probleem denk je daarmee op te lossen?

elk boekhoudsysteem en zelfs excel middels het gebruik van draaitabellen of filters is heel goed in staat om rapportages per klant of per periode te genereren zonder dat je die info allemaal in je factuurnummer propt..