Factuur: administratiekosten zonder btw?

[kdr]

Goedemiddag allemaal,

Ik heb hier een factuur waarop "administratiekosten" in rekening worden gebracht, maar daarover wordt geen BTW berekend. Klopt dat?

Voorbeeld:

Subtotaal: 4,99 EUR
BTW (19%): 0,95 EUR
Administratie: 0,99 EUR <---- geen BTW ?
Totaal: 6,93 EUR

In mijn administratie vul ik het bedrag excl. BTW in en deze berekent dan automatisch het incl. BTW bedrag, maar dat klopt op deze manier dus niet.

[illutic]

De administratiekosten horen volgens mij wel BTW overheen te zitten. Maar aangezien boekhouden niet mijn sterkste vak is (en ik het daarom ook uitbesteed) kan ik je niet zeggen wat hier een oplossing voor zou zijn..

[kdr]

Owja, voor de duidelijkheid, dit is een factuur van een leverancier.

[René]

Dat lijkt me niet helemaal correct, maar dat is het probleem van de leverancier, niet jouw probleem. Jij moet gewoon inboeken wat er feitelijk op de factuur staat. Zeker bij zulke kleine bedragen zou ik er verder geen seconde over nadenken.

[kdr]

Oke, dus gewoon de gegevens (o.a. het foutieve BTW bedrag) overnemen van de factuur?

Ik kan ook zelf de juiste bedragen berekenen, uitgaande van het totaal bedrag(incl. BTW), of is dat niet handig?

[illutic]

Oorspronkelijk geplaatst door kdr

Oke, dus gewoon de gegevens (o.a. het foutieve BTW bedrag) overnemen van de factuur?

Ik kan ook zelf de juiste bedragen berekenen, uitgaande van het totaal bedrag(incl. BTW), of is dat niet handig?

Nee, want dat is niet het bedrag dat je aan BTW hebt betaald.

[Roel Jongman]

Je bent verplicht het op de factuur vermelde btw bedrag op te nemen in je administratie (en op je btw-aangifte)
Je mag niet zelf de bedragen herberekenen. Achtergrond hiervan is dat de leverancier het bedrag op de factuur afdraagt en jij dat bedrag terugvraagt. De belastingdienst komt niets zo te kort. Als jij het goede bedrag zou herrekenen en terugvragen dan krijg jij meer terug als de leverancier heeft betaald en betaald de belastingdienst meer btw uit als het heeft ontvangen.

Formeel heeft de leverancier het recht (de plicht) een gecorrigeerde factuur uit te reiken en moet jij dan als nog dat verschil betalen. Maar gezien het bedrag zal dat wel niet gebeuren..

[kdr]

Oke prima, dan doen we het zo.
Bedankt voor de reacties

[kdr]

Nog even een update, misschien interessant om te weten.

De kosten blijken "administratie-/transactiekosten" te zijn, welke niet naar de leverancier zelf gaan. Dan mag het blijkbaar dus wel op deze manier.