Bewaarplicht e-mails

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door erix

René of andere infotechneut, heeft iemand tips waar je e-mail staat

Ruilen voor tips waar mijn zoutvaatje staat?

Dat is de nerdmanier om te zeggen: hoe kan ik nou weten waar jouw e-mail staat? Je hebt het toch zelf ergens neergezet

en hoe je e-mail het beste kunt backupppen?

Ik gebruik de "auto archive"-functie van Outlook om e-mails die ouder zijn dan een paar maanden naar een archieffile te verplaatsen. En met diezelfde archieffunctie verplaats ik jaarlijks de e-mail van het vorig kalenderjaar naar een archiefbestand van dat jaar. En dat plaats ik in een map met allerlei andere digitale bewaardingen van dat jaar. En jaarlijks gooi ik zo'n archiefmap weg die 7 jaar oud is (ik doe dit al zo sinds 1998).