Kosten die je als freelancer wél kunt aftrekken

[Niels Arts]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

• Huur van een kantoor.
• (Brom)fiets? (die je i.p.v. een auto als zakelijk vervoermiddel gebruikt)

Heb een goede website gevonden, waar het een en ander nog eens kort maar krachtig wordt uitgelegd.

http://www.beeldrijk.org/cat/fiscaliteiten/Werkruimte
http://www.beeldrijk.org/cat/fiscali...20en%20bedrijf

Dit is sowieso een goede site voor het nazoeken van bepaalde regeltjes. Ze werken bovendien veel voor eenmanszaken....

[Grover]

Hallo,

Mijn eerste post hier op deze interessante site.

Bij Vervoer, reis en verblijfkosten lees ik:

• Afschrijving, onderhoudskosten, verzekering, brandstof, parkeerkosten, motorrijtuigenbelasting etc. van een auto op de zaak (die meestal wel leidt tot een bijtelling wegens privégebruik).
• €0,19 per zakelijk gereden kilometer met je privéauto.
• Zakelijke treinreizen, taxikosten, strippenkaart etc.
• Hotel
• Autohuur

Mijn vraag is, hoe zit het met buitenlandse zakelijke reisen? Ik heb recentelijk een zakelijke reis ondernomen naar London en ben van plan de volgende kosten op te voeren:


Autoreis (van mijn woonplaats naar Eindhoven Airport en terug)
Vliegticket (van Eindhoven naar Stansted)
Treinticket Stansted Express (retour)
Verblijf London (hotel)
Travelcard (voor de metro)
Reisverzekeringen
Administratiekosten (van de reisboeking)
Busreis (strippenkaart) (van Eindhoven Airport naar Eindhoven CS)
Treinreis (van Eindhoven CS naar mijn woonplaats)
Bedrijfsetentjes (in London)


Is dit geoorloofd?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Grover

Mijn vraag is, hoe zit het met buitenlandse zakelijke reizen?

VZIW is binnenland vs. buitenland niet van invloed. Bepalend is de aard / het doel van de reis.

[Grover]

Bedankt voor je antwoord, René.

Tot mijn verbazing zie ik in het overzicht hierboven dat je een iPod mag aftrekken. Consider it done, voor dit jaar!

Aangezien een iPod gezien wordt als een ICT-artikel (ik neem aan vanwege het feit dat je het ding ook kunt gebruiken als super-USB-stick, want muziek luisteren lijkt me niet echt onder 'zakelijke kosten' vallen?), vroeg ik mij af hoe dat met andere multi-media apparaten zit? Ik zal wel naar de bekende weg vragen.... maar ik bedoel maar, als je een iPod kunt zien als zakelijke apparaat (wat me behoorlijk verbaast), hoe zit het dan bijv. met een multimedia apparaat als de XBOX 360? Ik denk dat een iPod in 99 van de 100 gevallen niet zakelijk wordt gebruikt en hetzelfde geldt natuurlijk voor een XBOX 360.

Iemand die hier een licht op kan schijnen?

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Grover

Tot mijn verbazing zie ik in het overzicht hierboven dat je een iPod mag aftrekken. Consider it done, voor dit jaar!

Dat zou me verbazen. Ik heb er toevallig net een gekocht en hij staat op het lijstje "vragen aan accountant". Ik denk aan 50/50 ofzo.

[Grover]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Dat zou me verbazen. Ik heb er toevallig net een gekocht en hij staat op het lijstje "vragen aan accountant". Ik denk aan 50/50 ofzo.

Wat verbaast je precies? Aangezien hij hierboven in de lijst staat ging ik ervanuit dat je een iPod dus (100%) mag aftrekken. Een kennis van me heeft dit ook gedaan, maar ik twijfel nu door je posting of dit inderdaad voor 100% is geweest. Ik zal het binnenkort navragen : ben benieuwd wat je accountant hierover te melden heeft.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Grover

Wat verbaast je precies? Aangezien hij hierboven in de lijst staat ging ik ervanuit dat je een iPod dus (100%) mag aftrekken.

Ja, misschien zou hij niet in die lijst moeten staan. Bij de lijst staat: "voor zakelijk gebruik". Het zou mij verbazen als de belastingdienst het verhaal van elke ondernemer zou accepteren dat zijn iPod 100% voor zakelijk gebruik is. In de muziekbusiness misschien, maar niet voor tekstschrijvers zou ik denken.

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Ik heb er toevallig net een gekocht

Mmmh, had ik niet verwacht Rene, nu pas?
Een I-pod kan je op verschillende manieren gebruiken:

• muziekspeler
• voicerecorder (voor interviews)
• externe harde schijf

Ik gebruik mijn i-Pod natuurlijk ook prive, maar toch staat hij onder het kopje afschrijvingen hardware, net als mijn digitale camera. Volgens mij kijkt de belastingdienst ook naar het patroon in de aftrekposten. Als er relatief veel i-Pod achtige uitgaven zijn voor een zaak, trekt dat eerder de aandacht.

Vergelijk het met musici, die naast instrumenten ook hun kleding (gedeeltelijk) kunnen aftrekken, net als CD's en geluidsapparatuur. Voor dat soort uitgaven zijn (in alle redelijkheid maximale) normbedragen die een accountant prima kan inschatten.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door erix

Mmmh, had ik niet verwacht Rene, nu pas?

Ja, ik ben de gadgets met kinderziektes een beetje zat (crashende PDA, crashende telefoon, niet-werkende spraakherkenning, crashende mindmapsoftware etc. etc.). Maar de iPod zit inmiddels op de 5e generatie en begint wel een beetje betrouwbaar te worden.

Oorspronkelijk geplaatst door erix

Ik gebruik mijn i-Pod natuurlijk ook prive, maar toch staat hij onder het kopje afschrijvingen hardware

Dat vrees ik dat je in strijd handelt met de basisregels van de zakelijke kosten:

"Alleen de kosten die u maakt met het oog op de zakelijke belangen van uw onderneming, zijn aftrekbaar: de zakelijke kosten. Zakelijke kosten zijn dus de kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van uw onderneming en de kosten die rechtstreeks op uw onderneming betrekking hebben"
Bron: belastingdienst.

[Grover]

Oorspronkelijk geplaatst door erix

Mmmh, had ik niet verwacht Rene, nu pas?
Een I-pod kan je op verschillende manieren gebruiken:

• muziekspeler
• voicerecorder (voor interviews)
• externe harde schijf

Ik gebruik mijn i-Pod natuurlijk ook prive, maar toch staat hij onder het kopje afschrijvingen hardware, net als mijn digitale camera. Volgens mij kijkt de belastingdienst ook naar het patroon in de aftrekposten. Als er relatief veel i-Pod achtige uitgaven zijn voor een zaak, trekt dat eerder de aandacht.

Vergelijk het met musici, die naast instrumenten ook hun kleding (gedeeltelijk) kunnen aftrekken, net als CD's en geluidsapparatuur. Voor dat soort uitgaven zijn (in alle redelijkheid maximale) normbedragen die een accountant prima kan inschatten.

Hoi Erix,

Bedankt voor je uitgebreide informatie. Mag ik vragen : trek jij je iPod dan voor 100% af? En precies zoals je zegt: ook ik heb mijn digitale camera voor 100% opgevoerd als zakelijke kosten (en natuurlijk gebruik ik hem óók prive!). Hetzelfde geldt toch ook voor mijn breedband internetverbinding (zie de lijst in de eerste posting) : ook deze heb ik voor 100% opgevoerd, ondanks dat ik er vanzelfsprekend ook privé gebruik van maak. Wat te denken van mijn PC....? Enz, enz.

Mijn accountant heeft mij er tot nu toe nog nooit op gewezen dat de bovenstaande items niet 100% opgevoerd zouden kunnen worden. Muv de telefoonkosten trouwens : het privé-gebruik mag je niet opvoeren, maar het zakelijke gedeelte wél. Daarin wordt dus wel een duidelijke scheiding gemaakt.