Hoe bestanden delen met partner op andere locatie?

[Jakob Buis]

Je zou kunnen kijken naar Dropbox. Een cloud-hosting-product waar ik zelf, in een vergelijkbare situatie, zeer tevreden over ben.

Je krijgt 2GB opslagruimte gratis (meer tegen betaling) en er zijn programma's beschikbaar voor Windows, Linux en Mac OS X; en een goede website.

[lyonesse]

Ik weet niet over wat voor een soort bestanden je het hebt, maar ik gebruik regelmatig TeamViewer met mijn broer. Hij is mijn privé-systeembeheerder, dus ik dacht werkelijk dat het alleen was om te kunnen kijken. Totdat hij bij mij een leuk bestandje zag staan en dat vervolgens opsloeg op zijn eigen computer.

Los daarvan (en van mogelijk veel duurdere licenties e.d.): afhankelijk van het soort bestand is het niet altijd handig dat je allebei bij dezelfde bestanden kunt. Heb je zonder het te weten hetzelfde bestand gebruikt, overschrijf je misschien uren werk van je collega!

Als het (alleen) om administraties gaat, is het wellicht handig om met een online boekhoudprogramma te gaan werken, met toegang voor beiden.

Gaat het om (simpele) spreadsheets, dan is GoogleDocumenten misschien wel wat?

Groeten, Renée

[ramon fincken]

Google docs, kijk ook even op webhostingtalk.nl daar staat iets over programmeren op meerdere PCs door dezelfde persoon. Dat kan wellicht ook interessant voor je zijn.

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door ramon fincken

Google docs, kijk ook even op webhostingtalk.nl daar staat iets over programmeren op meerdere PCs door dezelfde persoon. Dat kan wellicht ook interessant voor je zijn.

Teamviewer werkt inderdaad als een speertje. Ik heb het gebruikt in de tijd dat mijn desktop in Haarlem toegankelijk moest zijn vanaf mijn laptop in Rotterdam. Je kunt met het ene systeem een ander systeem besturen, je kunt ook op afstand bestanden uitwisselen. En what about Google Docs en Office Live (handig voor excelletjes)?

Maar.... als je een administratiekantoor runt, zou ik inderdaad denken aan een server met toeters en bellen (beveiliging, redundancy, backups). Jullie werken immers met data van klanten? Zijn daar binnen jullie beroepsvereniging geen richtlijnen of gedragscodes voor?
Eerlijk gezegd begrijp ik niet helemaal hoe je een administratiekantoor kunt runnen en daarbij kunt stellen:

"Aangezien we dus beide uit de financiele hoek komen is onze know-how over computers en dergelijke beperkt (...)".

[ramon fincken]

Inderdaad,

dan heb je t meer over ASP/SAAS MET een SLA/backups etc.. en dat gaat zeker wat kosten...

[nick]

Betreft het hier documenten met klantgegevens? Zo ja, zoek dan een lokale ICT partner die niet alleen dit probleem voor je kan oplossen, maar ook zorg kan dragen voor de beveiliging van bijvoorbeeld jullie laptops, emailverkeer en eventueel virusscanners.

Voor wat betreft het delen van jullie bestanden. Je zou bij een van jullie thuis een NAS (network attached storage) kunnen plaatsen. Dit is in feite een harddisk met een netwerkaansluiting, waardoor de gegevens op de harddisk vanaf elke computer op het netwerk benaderbaar zijn. Het stroomverbruik van een NAS is veel lager dan de meeste PC's, de kosten (ca. 100-150 Euro) verdien je dus al redelijk snel terug. Als je vervolgens allebei een router met VPN mogelijkheid koopt, kun je vanaf beide lokaties deze NAS benaderen. Met een VPN koppel je namelijk beide lokaties aan elkaar via een beveiligde verbinding over het internet, waardoor het lijkt alsof het 1 netwerk is.

Groet, Nick

[ramon fincken]

Zo Nick, het NAS / thuis server idee is natuurlijk leuk, maar ik zie de volgende knelpunten:

* upload ( die is meestal 1 mbit, en daarmee wil je geen grote files gaan uploaden )
* uptime
* potentiele ISP ( je internetprovider ) restricties
* beveiliging