Betalingsherinnering

[Annedien Hoen]

Ik laat mensen sowieso altijd een aanbetaling doen. Dit is een lekker gevoel want je hebt dan een groot deel van het risico weggenomen. Een collega van me drukte het prachtig uit:
"Dat voorschot is mijn contactsleutel. Je gaat toch ook niet naar de MediaMarkt, neemt een DVD-speler mee, sluit 'm thuis aan, constateert dat hij het doet en gaat dan naar de MediaMarkt om te betalen?".

Het verwonderde me in eerste instantie, maar deze aanpak werkt vlekkeloos. (Natuurlijk mede omdat ik gewoon netjes lever ;-)

[JP (één)]

Ik laat geen aanbetalingen doen. Is ook wat lastig in een branche waar achteraf op basis van daadwerkelijk gemaakte uren gefactureerd wordt. Veel problemen heb ik om me heen trouwens nog niet gezien, mogelijk dat ik dan toch ook met een soort van (éénmalig) voorschot zou willen werken.

Als betalende partij merk ik dat ik graag op tijd betaal. Het geeft een professionele(re) indruk en het bespaart me ook tijd ... al die onnodige contactmomenten waar geen positieve energie in zit.
Dat lijkt me ook de les bij "wanbetalers", de juiste persoon gewoon lekker vaak telefonisch lastig vallen.

[Isabelle]

Wow, ik ga dit ook durven! Ik heb vandaag een factuur gestuurd aan een organisatie waar ik tussen 2 maanden geleden en eind april a.s. een heleboel kleine rommeltjes voor doe en gewoon meteen het hele bedrag in rekening gebracht. Gek genoeg voelde ik me daar een beetje 'schuldig' over. Nu ik dit zo lees, wordt dat gevoel al een stuk minder!

Isabelle

[erix]

Mmh, hangt toch wel sterk van je werkzaamheden af. Ik betaal niet eerder dan dat ik al het werk binnen heb. Een factuur sturen, zelfs eerder, is prima, maar betalen is weer wat anders want soms zit er iets tussen afleveren van een dienst en het finaal gereed komen van een dienst. Bij teksten bijvoorbeeld redactie, eindredactie, of zelfs plaatsing (of niet).

Ik factureer direct na aflevering - dus als mijn eindproduct daadwerkelijk gereed is. Maar vooruit factureren vind ik net te ver gaan, al klinkt het aantrekkelijk. Dan was ik nu rijk - en de rest van het jaar zonder cash flow.

[katsarchitecten]

in mijn offertes doe ik meteen een betalingsvoorstel, bij grotere opdrachten geef ik dit in percentages per onderdeel van de opdracht aan.
Mijn opdrachten gaan gepaard met een planning. Men kan dus eigenlijk vooraf al weten wanneer men een factuur kan verwachten.

Tot nu toe heb ik eigenlijk alleen maar trouwe betalers.

[JP (één)]

Klopt het dat anderen per opdracht bekijken welke betalingsafspraken er worden gemaakt? Dat verbaast mij eigenlijk.

Wij hebben Algemene Voorwaarden, waarin ook de betalingscondities staan. Deze zijn bij de KvK gedeponeerd (moet ook). En aan iedere offerte / contract zijn de Algemene Voorwaarden toegevoegd.

Daarmee willen we voor iedere klant duidelijk maken op basis van welke afspraken en dus ook betalingscondities wij werken.

Vraag aan anderen: Werken jullie met Alg.Voorw?

[alfred]

Nou das mooi dan deze reactie krijg je binnen 5 minuten ; Ja ik hanteer voorwaarden. En tot nu toe heb ik ze op 1 uitzondering na nooit hoeven gebruiken. Ze zijn uitgebreid (4 pagina's) en iedereen die een offerte ontvangt krijgt ze. We gaan pas aan het werk na een getekende offerte dus wordt er meteen getekend voor de ontvangst van de voorwaarden.

Soms hoor ik dat je de voorwaarden ook telkens achter op je factuur moet hebben staan omdat het anders juridisch niet geldig is. Misschien voer voor een advocaat? Mijn factuurbedragen zijn meestal niet zo hoog...

Toevallig ben ik in 2005 een losse opdracht aangegaan zonder offerte traject. Dit in verband met haast die opdrachtgever had. Het betrof een complexe situatie bij een oprichting van een BV waar veel adviesuren in zijn gaan zitten. Van te voren heb ik mondeling aangegeven wat het tarief zou zijn en wat het aantal te besteden uren zou worden.

JE RAAD HET AL 'volgens ons heeft het een uurtje geduurd aldus opdrachtgever'. Inmiddels heb ik een ander op de "incasso"zaak gezet omdat het teveel negatieve energie kost en daar heb ik rust bij. Algemene voorwaarden???? in het vervolg doe ik 't nooit meer zonder m'n eigen offertetrajectje.

[katsarchitecten]

Ook ik maak gebruik van algemene voorwaarden. Deze zijn opgenomen in de DNR2005. Een regeling specifiek voor de architecten en constructie branche.
In mijn offertes verklaar ik deze regeling van toepassing op alle werkzaamheden.