Vrijwilligers voor eenmaanszaak

[Marcelot]

Hallo Mieke,

Bedankt voor je reactie, als ik een beginnend ondernemer was dan zou het inschakelen van een adviseur inderdaad een heel goed idee zijn. Maar dat is niet het geval. Het is een geval van: "meerdere jaren zaaien, nu is het tijd om te oogsten". Ik weet precies waar mijn bedrijf staat, weet ook heel goed hoe ik moet gaan oogsten, marges zijn in orde, kosten zijn onder controle, het bedrijf heeft een prima basis.

Ik ontwikkel software en tussen het ontwikkelen door heb ik de afgelopen jaren veel 'genetwerkt'. Daardoor is de vraag naar mijn producten zo gegroeid. Ik heb het afgelopen jaar gebruikt om mijn producten te vernieuwen (achteraf een goede timing) en daardoor is mijn omzet in 2009 lager dan in 2008. Maar mijn omzet in 2010 gaat onherroepelijk verdubbelen. Met meer mankracht kan ik eerder oogsten, maar ik ze voor de baat uit gewoon nog niet in dienst nemen.

Mogelijk heb ik het niet goed geformuleerd, want ik zou ook mijn bedenkingen hebben als ik bij 6 fte een inkomen omzet van 1 fte zou lezen. Wat ik bedoel is dat als ik alleen verder zou werken dat ik dan in 2010 een omzet zou hebben van 2 fte, in 2011 3 fte, in 2012 4 fte, etc. Maar als ik nu voor een paar mensen iets te laten doen een totale productiviteit kan verzamelen van 2 fte, dat ik dan in 2010 een omzet zou hebben van 4 fte, in 2011 6 fte, in 2012 8 fte, etc. Dus ik zou sneller groeien en eerder in staat zijn om mensen in dienst te nemen.

[NowHow]

Dag Marcelot,

Dan zijn we het oneens met elkaar. Ik denk dat het namelijk goed is van tijd tot tijd iemand "vers" naar je bedrijf laten kijken. Je kunt je blindstaren op zaken en iemand van buiten is dan soms handig om het een en ander weer in perspectief te zien. Ik heb het al diverse malen gedaan en het bevalt me uitstekend.

Als ik je beschrijving nu lees zou ik overigens gewoon mensen op freelance basis voor je laten werken en absoluut niet op vrijwillige basis. Zoals je al in je eerste bericht aangeeft krijg je daar geheid gedonder mee, is het niet via officiële regelingen, dan is het wel omdat de belastingdienst dat waarschijnlijk niet accepteert van de "vrijwilligers" zelf. En hoewel die groep mensen die je noemt nu zeggen dat ze het graag doen vraag ik me af of ze dat blijven doen.

[Marcelot]

We zijn het niet helemaal oneens hoor, een frisse blik is altijd goed. Maar op dit moment zoek ik even naar de beste manier om de productiviteit te verhogen, zonder op hoge kosten te komen of mijzelf (flink) in de schulden te zetten. Freelancers inhuren is een goede optie, waar ik ook zeker aan denk. Bijvoorbeeld tekstschrijvers voor het maken van handleidingen bij mijn software. Echter, het zal een tekstschrijver tijd kosten om de producten te leren kennen en veel termen in de software zijn heel branche-specifiek.

De mensen waar ik het over heb, die kennen de producten en de branche. Dus het schrijven van handleidingen en daarna het testen van de nieuwe software in combinatie met die handleidingen, dat zijn dingen die ik door hen kan laten doen. Daartoe zijn nu ook al bereid, de motivatie is er namelijk ook zonder dat ik hen een vergoeding geef. Maar ik zou ze graag nog wat meer werk laten doen en dan zou ik ze graag een (beperkte) vergoeding geven. Dus vandaar mijn vraag omtrent de vrijwilligersvergoeding van 150 euro per maand i.c.m. de eenmanszaak.

Bedankt in ieder geval voor je reacties!

[Marjan]

Vergeet 't maar dat je dit op basis van een vrijwilligersvergoeding kunt doen zonder achteraf problemen (en een hoop kosten) te krijgen. De kosten gaan nu eenmaal voor de baten uit, zie het dus als een investering in de toekomst om nu reeds mensen aan te nemen, al dan niet als freelancer te laten werken voor je of via payroll iets te regelen.