Prive auto brandstof en btw vraag

[Vanders]

Wel een gepuzzel.
Ik doe het nu maar zo :

-Tank met pinpas prive en bewaar al die bonnetjes in een aparte facturen map.
-Registreer al mijn zakelijke kilometers.
Ieder kwartaal bekijk ik hoeveel kilometers ik zakelijk heb gereden en bereken hoeveel liter dat ongeveer is geweest.
Van dat aantal liters x gemiddelde brandstofbedrag van de bonnetjes in dat kwartaal declareer ik 21% in de omzetaangifte.
En het aantal kilometers doe ik maal 0,19 cent , en dat bedrag haal ik einde kwartaal van mijn zakelijke rekening af als kosten en stort ik naar prive rekening

Anders moet ik alle privekilometers ook registreren iedere keer en op deze manier hoef ik buiten de zakelijke administratie alleen 1 keer in de 3 maanden even uit te rekenen hoe het zit.

Dit lijkt me de meest overzichtelijke en makkelijkste manier om de administratie goed bij te houden.

Is dit conform belastingdienst eisen? Volgens mij wel maar kan me vergissen uiteraard, bevestiging zou fijn zijn

[Erik van de Weerdhof]

Ik vermoed dat jouw methode goed is, maar ik ben fiscaal-juridisch onvoldoende onderlegd om dit zeker te weten. De belastingdienst beschrijft hier en hier hoe je een en ander volgens haar moet berekenen en in principe wijkt jouw methode daar van af. Maar het zou ook kunnen dat jij gewoon nog nauwkeuriger bent dan de belastingdienst. Verschillen van enige omvang krijg je volgens mij trouwens alleen in extreme gevallen (sterke schommelingen in zowel de brandstofprijs als de verhouding tussen zakelijk en privé-gebruik).

Overigens:
- Denk eraan dat de BTW 21/121e van de literprijs op de bonnetjes zal zijn.
- Vergeet de BTW op onderhoudskosten niet!
- Denk er aan dat je de BTW, die je aftrekt op je autokosten, ook privé hebt betaald. (Anders heb je aan het eind van het jaar wellicht een verschil in je vermogensvergelijking.)
- Ik meen dat je ook over de benodigde kilometerdetails beschikt wanneer je alleen de begin- en eindstand van de periode en de zakelijke ritten registreert, zonder de privé-ritten te noteren. (Maar ook hier geldt dat ik de juridische details niet ken.)