Lange reistijd naar opdrachtgever: wat en hoe te berekenen?

@Mariëlle: Trein is in dit geval geen optie, omdat ze in een klein dorpje zitten, maar een andere keer wellicht wel! Bedankt voor je tip!

[Aspon]

Ik reken voor reisuren, mijn halve uurtarief + € 0,35 per km. Geen problemen over gehad.

Wim

[erix]

Ik tel de helft van de reistijd in uren mee in de werkuren, maar doe dit altijd in overleg, dus vooraf. Dat is slim voor de volgende keer . Maar er zijn ook klussen waarbij ik een vast honorarium krijg geboden (take it or leave it).

Bij deze klus telt m.i. voor de afweging mee:

• hoe lang is de klus (hoeveel omzet is er in totaal mee gemoeid)
• hoe vaak moet je de trip van 142563 kilometer afleggen binnen deze klus
• is er kans op een vervolgklus met dezelfde reisafstanden
• heb je het erg druk of zit je verder toch maar te piekeren
• is het een klant die erg waardevol is voor je portfolio (reclame)
• moet je partner en/of kids alleen achterlaten of is dat geen issue

Aan het eind van de rit zijn de reiskosten die je maakt sowieso aftrekbaar.
Wat betreft de tijd moet je dus nagaan of je die wil zien als investering (goodwill, bouwen aan je klantenbestand) of dat je eigenlijk liever klanten dichtbij hebt.

Ik ben nu zes jaar bezig en race - net als in het begin regelmatig naar Grun (Groningen voor insiders)- nu nog regelmatig vanuit Haarlem naar Brussel voor 1 interview (60-90 minuten). Soms moet daar zelfs een overnachting bij omdat de te interviewen persoon alleen om 8 uur 's ochtends tijd heeft. Allez, ik vind het bovendien gewoon leuk om ook Belgen te spreken.

Volgens mij wordt de vraag belangrijker naarmate je meer keuzemogelijkheden hebt (volle opdrachtenportefeuille). Tot die tijd zou ik maar gewoon op basis van gevoel (lijkt het je leuk en zinvol) ja zeggen

[Marjan]

Ik reken standaard 0,35 per kilometer en alle reistijd boven 1 uur enkele reis reken ik door als werktijd (dus tegen het afgesproken tarief). Uren die ik in mijn eigen kantoor kan besteden zijn altijd 10% goedkoper dan de uren op lokatie.

[Riël Notermans]

Ik tel niets per kilometer, terwijl ik er 180 per dag rijd. Ik rijd dit altijd al naar mijn werk, en kan het 'coveren' met de belastingaftrek van de gereden km's.

Maar is het normaal dat je voor woon-werk verkeer dan ook km's declareert bij je opdrachtgever?