Factureren samen met ander bedrijf

[maussports]

Van het weekend heb ik samen met een ander bedrijf een evenement georganiseerd. Dit hebben we onder een gemeenschappelijke 'handelsnaam' gedaan, maar vanuit deze handelsnaam kunnen we niet factureren. Dat doen we vanuit mijn bedrijf. De vraag is nu echter hoe ik dat het handigste kan doen.

Want:
- ik wil wel de handelsnaam naar voren laten komen. Er is niets zo irritant als een factuur van een bedrijf waarbij je niet weet wat je betaalt
- tevens kan wat extra reclame voor de handelsnaam geen kwaad
- ten slotte wil ik duidelijk maken dat het andere bedrijf ook zijn bijdrage heeft gehad

Hoe kan ik dit het beste oplossen?

[Roel Jongman]

Als jij de handelsnaam vaker gaat gebruiken dan kun je hem registreren bij de KvK, dat is makkelijker zodat anderen hem niet gaan gebruiken.

Verder kun je gewoon een factuur maken met de handelsnaam erboven.

Onderaan de factuur of direct onder het logo zet je in kleine letters<Handelsnaam> is een handelsnaam van <jou bedrijfsnaam>

In de facturatie zet je eerst jou geleverde diensten.

vervolgens zet je een regel met een tekst zoiets als "diensten geleverd door <bedrijf 2>" vervolgens som je zijn / haar / hun werkzaamheden op. en natuurlijk het bedrag voor die diensten.

op die manier krijgt ieder zijn deel van de "eer" op de factuur naar de klant.


het is overigens niet verplicht een handelsnaam te registreren bij de kvk maar het is wel zo handig en de opdrachtgever kan die handelsnaam dan ook terugvinden.

[René]

De nette manier om de handelsnaam gemeenschappelijk te maken is het oprichten van een vof of bv.

Als je dat nalaat en de naam toch gemeenschappelijk gebruikt, kun je in de juridische schemerzone komen van de informele vereniging. Dat zou ik proberen te vermijden.

Als het oprichten van een vof een te grote stap is, kan beter één van beiden met de handelsnaam naar buiten treden en de ander als onderaannemer optreden.