Wat voor marge hanteer ik als ik iemand inhuur?

[Irene]

Door een hersenschudding ben ik gedwongen een deel van mijn werk uit te besteden aan een andere tekstschrijver. Ik brief, redigeer en begeleid haar wel zelf en doe ook de contacten met de klant, en uiteraard heb ik de klus verworven. Wat is nou een redelijke marge tussen wat de klant mij betaalt en wat ik mijn tekstschrijver betaal?

[erix]

Een nachtmerrie voor iedere freelancer, lijkt me . Ben je je klanten kwijt als je de opdrachten niet uitvoert? Dan zou ik mijn marge wat lager houden. Je gebruikelijke inkomen kan je hier niet uithalen, lijkt me, maar er is wel veel aan gelegen om voor continuiteit te zorgen. Tien tot vijftien procent? Het hangt er ook vanaf of er sprake van spoed is (of gewoon doorlopende klussen in de vorm van onderhoudswerk), jouw vervanger even goed is als jijzelf en om welke hoeveelheid uren het gaat (als jij iemand een maand fulltime aan het werk kunt houden, kan de vergoeding omlaag en hou je zelf iets meer over). Zet de factoren eens op een rijtje en weeg ze elk af. Het is geen normale situatie of relatie van baas-medewerker; je bouwt geen blijvende relatie op dus hoeft niet bang te zijn dat je een precedent schept als je te veel betaalt, je wil bovendien voorkomen dat je vervanger er bij weg loopt (want dan heb je helemaal niets). Misschien zijn er anderen die met dit bijltje gehakt hebben?

[Adine Versluis]

Met dit bijltje heb ik niet eerder gehakt, maar vanaf hier in ieder geval van harte beterschap toegewenst!

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door AVersluis

Met dit bijltje heb ik niet eerder gehakt, maar vanaf hier in ieder geval van harte beterschap toegewenst!

Dat laatste wil ik ook graag nog toevoegen. Get well soon!

[Irene]

Dank voor jullie medeleven!

Zelf zie ik het niet alleen maar als een nachtmerrie. Het dwingt me om eindelijk eens zelf werk uit te besteden, iets waar ik graag ervaring mee op wil doen. Dus ben ik ook op zoek naar jullie ervaringen met 'gewoon' uitbesteden: bijv. bij grote drukte of projecten groter dan een persoon. Ik heb wel in mijn hoofd hoe ik het in dit geval wil doen gezien de situatie (alle factoren en overwegingen die jij noemt, Erix) en vind het niet erg om er zelf wat op in te leveren (hoewel liever niet meer dan noodzakelijk natuurlijk), maar zou dit graag willen afzetten tegen hoe je dit in een normale situatie zou doen. Dus stel deze klus was voor mij te groot en ik zocht er iemand bij die onder mijn leiding een deel zou uitvoeren: wat voor rekensom zou ik dan maken?

[Adine Versluis]

Heb je al iemand op het oog? Je kunt ook kijken naar het gemiddelde uurtarief dat die kandidaat rekent. Dit kun je afzetten tegen je eigen tarief. Mogelijk zit jij zelf hoger en is die marge voldoende. Op die manier blijft het voor de klant aantrekkelijk (die wil jou en heeft geen zin om meer te betalen zonder jou daarvoor helemaal te krijgen!) en voor je kandidaat ook! Uiteraard is het dan wel handig als je weet hoe het zit met de kwaliteiten van je kandidaat; dan weet je of de marge die je over zult houden genoeg voor jou (én je werk!) is!

[erix]

Dat hangt af van de constructie die je voor ogen hebt. Neem je iemand in dienst, dan moet deze zijn eigen loonkosten (+ sociale lasten voor werkgever/nemer) minimaal terugverdienen. Tegenover de beperking van een dienstverband staat de hogere prijs voor het inhuren van freelancers, die wel flexibeler zijn maar ook weer beperkter in inzetmogelijkheden (vandaag heb je een specialist in culinaire journalistiek nodig, volgende week een financieel expert).

Binnen de uitgeverij staan we voor hetzelfde vraagstuk. Er moet eigenlijk iemand bij, want we maken meer dan voldoende gebruik van freelance krachten (da's eigenlijk inefficiënt, of moet ik dat hier niet zeggen ?). Maar juist die freelancers kunnen we precies inzetten waar we ze nodig hebben (ieder heeft zo zijn talent + beschikbaarheid). Een nieuwe werknemer moet dus heel veel en vaak kunnen (breed inzetbaar in skills en tijd) en niet te veel kosten (dus jong) zodat er tijd overblijft om zelf andere dingen te doen (new business).

Als in de vrijkomende tijd er daadwerkelijk nieuwe omzet gegenereerd kan worden en de extra kracht zijn eigen kosten kan terugverdienen (liefst meer) ben je op de goede weg (rendabel is één ding, bijdragen in de winst is iets anders en bijdragen aan de groei: het is de vraag of je dat wil).

Tot die tijd maar blijven inhuren - waarbij freelancers altijd voordeliger zijn dan gedetacheerde krachten (dat zijn soms ook freelancers )?

[Irene]

Als ik iets zeker weet is het dat ik geen personeel wil. Het is een collega-freelancer dus. Erix, zo te lezen heb jij ruime ervaring met het inhuren van freelancers! Hoe bepaal jij wat je ze betaalt? Of is dat bij jou niet zo eenvoudig als bij mij te koppelen aan een klus en wat die jou weer oplevert, of het uurtarief dat je er zelf aan over wilt houden? Concreet: ik krijg van mijn opdrachtgever bijvoorbeeld 1500 euro voor deze klus - wat betaal ik degene die ik inhuur minimaal en maximaal om m te klaren? Ik wil voor mezelf vooraf een onder- en bovengrens bepalen voor ik ga onderhandelen. Wat is redelijk?

[erix]

Voor het inhuren van externe capaciteit voor tekst en/of beeld bij het blad waarvan ik de hoofdredactie voer, heb ik een redactiebudget. Het is een budget dat niet gekoppeld is aan mijn eigen honorarium. Als ik een bemiddelingsbureau inschakel, is een vijfde deel voor het bureau en viervijfde voor de freelancer. Besparen op freelancerkosten leidt er alleen toe dat ik meer artikelen of beeld kan inkopen.
Rechtstreeks inhuren is uiteraard goedkoper, maar betekent niet dat ik "zelf meer over hou" - Dat is wel iets waar ik naar streef, zodat er een lumpsum per aflevering ontstaat. Als ik dan voordelig inhuur, hou ik zelf wel meer over .

In jouw situatie moet je achteraf iemand inhuren - iets dat je niet begroot hebt in je projecthonorarium. Het gaat daarbij niet om 100% vervanging, je moet zelf blijven aansturen, briefen etc. Ik vrees dat je in deze situatie niet veel anders kunt dan 80-90% van je eigen honorarium doorschuiven naar de in te huren freelancer - die moet immers vrijwel even goed zijn als jij zelf. Ook al blijf jij eindverantwoordelijk, je moet de "productie" overdragen.

M.a.w. normaal vang je bij (tijdelijke) arbeidsongeschiktheid niets (tenzij je verzekerd bent, maar dan vaak wachttijd) en loopt je werk vast; nu is het meest ideale dat je klus goed wordt afgerond, jezelf de regie behoudt en ook nog een percentage van het honorarium vangt. Maar eigenlijk dient je 'salaris' te komen uit een zelf opgebouwd spaarpotje of een verzekering (wat, zoals je weet, echt iedere freelancer heel trouw regelt ).

[Irene]

Dank je wel Erix, dit was precies waar ik naar op zoek was. Ik was me er inderdaad van bewust dat dit niet een ideale uitbesteedsituatie was en het ging me er in dit geval inderdaad vooral om dat ik de klant (tevreden) houd. Maar wilde het heel graag afzetten tegen hoe je dit normaal zou doen. Want het herstel blijkt nogal wat tijd te kosten en nu dienen zich natuurlijk weer nieuwe klussen aan, en in plaats van ze te weigeren wil ik bekijken of ik ze zelf kan uitbesteden. Dat ga ik nu dus met deze informatie in het achterhoofd doen - nogmaals dank!

Ik ben niet verzekerd tegen dit soort inkomensverlies omdat ik door een WAO-verleden niet of alleen tegen hele hoge premies te verzekeren ben. Maar gespaard heb ik wel dus de geldzorgen vallen nog mee, de meeste zorgen maak ik me om het behoud van mijn klanten. Tot nu toe krijg ik veel begrip en ruimte van ze; blijkbaar de afgelopen jaren toch wat krediet opgebouwd. Overigens ben ik zijdelings betrokken bij de organisatie van een werkconferentie over inkomenszekerheid voor ZZPers (mn arbeidsongeschiktheid en pensioen); die vindt plaats in maart, als er nuttige info uit voortkomt zal ik dat tzt hier op het forum plaatsen.