Moet ik een urenadministratie bijhouden?

Ik ben 1 oktober van start gegaan met mijn bedrijf, nou is de vraag moet ik ook een urenadministratie bijhouden?

Ik werk namelijk zeer zelden met een uurloon.

Ik maak voor mensen een website en voor het werken betalen we gewoon het vaste bedrag en thats it.
Ik werk thuis, en zit voor veel prive dingen ook achter de computer dus:

* ik check mijn mail voor het werk, en beantwoord een mailtje, het volgende moment zit ik weer op het web gewoon voor de lol te surfen, of ben ik even aan het stofzuigen, oh ik heb een vraag voor een aanpassing binnen? nou doen we ff, dus zit ik weer 20 minuten of een half uurtje aan te passen en stofzuig weer verder.

Moet ik alles dan op schrijven?
Terwijl ik het niet eens doorbereken aan mijn klanten?

[René]

Als je gebruik wilt maken van ondernemersaftrek, dan moet je met een urenadministratie kunnen aantonen dat je voldoet aan het urencriterium. Dat hoeft niet per 10 minuten stofzuigen, maar je moet wel het aantal gewerkte uren van elke dag aannemelijk kunnen maken.

En ik zou het zakelijk benoemen:

• mail: correspondentie
• surfen: vakliteratuur bijhouden
• aanpassen: onderhoudswerkzaamheden voor klant X

Zoiets.

ik heb op de BTW formulier ingevuld dat ik fulltime werk dus 40 uur per week, dus dat is gewoon een hele dag dan toch?

dus 8 uren per dag werk ik.
Moet ik dan gewoon elke dag opschrijven:
8 uur gewerkt?
of moeten ze ook nog precies weten wat ik gedaan heb?

[René]

Stel dat je een assistent inhuurt die bij jou per uur declareert. Zou je dan genoegen nemen met een maandelijkse factuur waarop staat "20 dagen 8 uur per dag voor u gewerkt". Nee toch? Je zou inzicht willen krijgen in waaraan die persoon zijn tijd heeft besteed, zodat je er vertrouwen in kan hebben.

Zou je per minuut precies willen weten of hij gestofzuigd heeft in zijn eigen werkruimte? Nee, zoveel detail wil je vast niet weten.

Het ligt er ergens tussenin. Het artikel over de urenadministratie geeft een indruk.

Bedankt

Ik zie staan Kern / Ondersteunend.
Nu staat er maar een korte uitleg bij, kan iemand mij in een normaal begrijpende taal uitleggen wat ze daarmee bedoelen?

[scribent]

Het onderscheid Kern/Ondersteunend geeft je een beeld - aan het eind van het jaar bijvoorbeeld - of je veel met je vak bezig bent geweest of dat je erg veel tijd hebt besteed aan ondersteunende activiteiten die het je mogelijk maken om je vak uit te oefenen - acquisitie bijvoorbeeld.

Er is een grijs gebied: als je los van een opdracht vakliteratuur leest om jezelf bij te scholen, is dat dan een kernactiviteit of een ondersteunende activiteit? Aan de ene kant ben je bezig met je vak, aan de andere kant ben je niet bezig om omzet te genereren.

Ik zou lekker een indeling kiezen die jou het meest nuttig lijkt en je daar aan houden

En het soort werk, kan ik die waarden zelf bedenken? of moet je je houden aan een aantal standaard waarden?

[scribent]

Zeker. Als de Belastingdienst maar ziet dat je serieus met je urenadministratie bezig bent. Als je het zo serieus doet als in het voorbeeld in het artikel, krijg je waarschijnlijk een dikke pluim van ze. Maar bedenk dat je de administratie ook voor jezelf maakt, niet alleen voor de BD. Die zal alleen steeksproefsgewijs een kijkje nemen. Ik denk trouwens dat een groot deel van de freelancers helemaal geen urenadminstratie bijhoudt en daar nooit problemen mee heeft gehad...

Heb eventjes lopen rekenen, en ben natuurlijk pas in oktober dit jaar begonnen, ik heb op de BTW aanvraag formulier ingevuld dat ik per week 40 uur minimaal werk.

dus dat zou betekenen dat ik van 1 oktober tot 31 december 520 uren kan schrijven.
Daarnaast werk ik ook veel zaterdags en zondags nog tussendoor, dus die uren kan ik ook bijschrijven, want als ik op 45 uren per week zit, dat is geen probleem toch?

Maar nu, met 520 uren kom ik er nog niet.

Maar nou bedacht ik:

Ik heb uren in de volgende dingen gestoken:

- kamertje boven omgetoverd tot kantoortje.
- behangen + behang uitzoeken
- Urenlang gespeurd naar de goedkoopste en beste meubels
- Urenlang in de boeken gezeten voor webdesign
- Urenlang bezig met het ontwikkelen van diverse systemen voor websites.
- Gesprekken gehad met de bank, en adviseurs.
- Klanten verzameld (25 tot nu toe)
- Kopieerapparaat uit urtrecht gehaald (woon in friesland)
- Studie boekhouden half meebezig al.
- Kantoor inrichten.

Wat denken jullie, kom ik hier een eind mee?
Ik ben een paar weken bezig geweest met mijn eigen webshop systeem, elke middag van 1 tot 5.

en dan alle andere zaken nog tussendoor....

Kom ik nog op die 1225?
Is dit geloofwaardig haalbaar?