Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door scribent
Interessant. Heeft dit voor freelancers een meerwaarde boven een eenvoudige urenradministratie in pakweg Excel? Welke nuttige extra snufjes gebruik je, of gaat het sneller? |
Erik,
het kan voordelen hebben om een eenvoudige urenadministratie te gebruiken. Het heeft, als je bijv. excel gebruikt, ook nadelen. Dat zijn mijns inziens o.a. :
- aanschafkosten office software;
- gebonden aan een PC (vaak alleen thuis op het eigen kantoor);
- geen ISO weeknummers;
- dagen kunnen niet langer zijn dan 24:00 uur (dus eindtijd kan niet later zijn dan 24:00 uur);
- je moet zelf het onderhoud van de spreadsheet doen;
- je moet zelf voor een back-up/restore zorgen van zowel je spreadsheet als je PC;
- het is lastig om met historie of backwards compatabiliteit om te gaan ...
dergelijke nadelen heb je bij geavanceerde (Internet) urenradministratie niet. Daar heb je juist de volgende voordelen:
- geen investering in office software benodigd;
- niet gebonden aan een PC (dus ook in te zien bij/door je opdrachtgever);
- ISO weeknummers;
- eindtijd kan na 24:00 liggen;
- geen onderhoud van de functionaliteit van de spreadsheet;
- geen zorgen over een back-up/restore;
- backwards compatibel ...
Dergelijke oplossingen bieden vaak aanvullende functionaliteit, die ook erg handig is en waarmee je tijd (is geld
) bespaart.