Hoe gedetailleerd moet urenregistratie voor de belastingdienst zijn?

[rens]

Oorspronkelijk geplaatst door lyonesse

Ik maak zelf gebruik van een gratis programmaatje Timewriter (http://www.timewriter.nl/index/overz...0Freeware.html). Ook ik heb weleens de neiging om niet op de klok te kijken, maar over het algemeen heb ik gewoon een abominabel besef van tijd. Invoer van je activiteiten kun je "los" doen, maar je kunt ook gebruik maken van de stopwatch. Overzichten van je uren kun je maken per elke gewenste tijdseenheid en zo gedetailleerd als je zelf wilt.

Ik heb zelf een beetje zitten frutten met de stambestanden, waardoor ik nu bij klantactiviteiten gelijk de factuurgegevens kan uitdraaien (uurtarief eraan gekoppeld). Verder heb ik mijn eigen activiteiten ingedeeld in een paar categorieën, aangezien ik zelf ook benieuwd ben waaraan ik zoal m'n tijd besteed.

Hoewel dit een oud topic is, wilde ik toch nog even aanvullen. Wellicht namelijk een handige tip voor de anderen:

Zelf heb ik ook al lang zitten zoeken naar een goed programma om je urenregistratie netjes, handig, maar vooral ook gemakkelijk bij te houden. Tot voorkort hield ik het bij in een Excel bestand, maar dat vond ik verre van ideaal. Onlangs stuitte ik op Harvest, een Engelstalig online programma waarmee je:

* urenregistratie bij kan houden op internet
* urenregistratie bij kan houden op je iPhone
* facturen kan versturen, beheren en laten betalen

Vooral het feit dat ik overal met een druk op de knop mijn iPhone een klokje voor een bepaald project/klant aan en uit kan zetten vind ik ideaal. Nog een druk op de knop zet het klokje uit, en de tijd-registratie synchroniseert vervolgens automatisch met je online account. Je krijgt online ook een heel duidelijk overzicht van hoeveel je uren je voor wie die maand heb gewerkt. Tevens kun je 'non-billable hours' bijhouden, zoals werk aan mijn eigen zaak. Aan het eind van de maand / periode / project, kun je met een paar klikken de factuur naar de klant versturen.

Ik ben ontzettend tevreden met dit programma en kan het een ieder aanraden die nog op zoek is (nee, ik heb geen aandelen van ze ). Heb eerst een 30-dagen trial gedaan, en betaal nu zo'n 9 euro per maand. Het is het in mijn geval meer dan waard.