Factuur digitaal per e-mail wordt versoepeld

[illutic]

Oorspronkelijk geplaatst door Cindy77

Ik werk sinds kort met een webdienst voor het sturen van mijn facturen. Kost 40 cent per factuur, slechts 1 cent meer dan een postzegel dus, en ziet er netjes uit.

Euhm.. volgens mijn zijn de postzegels al een behoorlijke tijd 44 cent?

[Cindy77]

Wauw, je hebt gelijk natuurlijk. Geen idee hoe ik nou weer bij 39 cent kom. Dat is echt al heel lang geleden. Misschien moet ik toch nog even een uurtje terug naar bed gaan, echt uitgeslapen ben ik blijkbaar nog niet

[NowHow]

Vraagje: waarom hiervoor een webdienst in de hand nemen? Als je iedere week een aantal facturen de deur uitstuurt kan ik me er wat bij voorstellen, maar de meeste freelancers hebben max een aantal facturen per maand. Voor de 30-40 facturen die ik er per jaar uit stuur is mijn excel bestand, waar ik op aangeef welke factuur waar naar toe is gegaan, of ik hem daadwerkelijk verstuurd heb en of hij ook inderdaad betaald is, goed genoeg. Ik heb een aparte map op mijn computer waar ik netjes eerst alle te versturen facturen (digitaal of per post) in pdf formaat opsla, waarna ik ze uitprint of per e-mail verstuur. Net zoveel handelingen als zo'n webdienst, maar wel altijd bij de hand.

Lijkt mij tenminste.

Aanvulling: er zijn bij mij nog steeds klanten die het graag via de post willen hebben en sommige verstuur ik zelf liever via de post (..).

[Cindy77]

Vooral omdat ik niet zo'n ster ben in het bijhouden van lijsten met factuurnummers etc. Ook de rest van mijn administratie zou wat dat betreft beter kunnen: alles belandt nu op een hoop in een postbakje (behalve de dingen die echt niet kunnen wachten), waarna ik het eens in de drie maanden uitzoek en naar Alfred opstuur voor mijn BTW-aangifte. Ik heb al vaak geprobeerd om alles beter bij te houden, maar mijn hoofd staat er gewoon niet naar of zo

Voor mij werkt dit dus prettiger: ik klik op factuur maken, de klantnaam en voer de werkzaamheden in waarna alles verder behoorlijk automatisch gaat. Natuurlijk moet ik zelf nog op verzenden klikken, maar die factuurlijst wordt automatisch bijgehouden, inclusief een melding wanneer de betalingstermijn verstreken is enzovoort. Maar ieder zijn ding, natuurlijk

[ramon fincken]

Hmm tja het kan interessant zijn als je een dienst levert die periodiek een licentie vereist van je klanten. Zo vergeet je dat tenminste niet meer, maar dan is de vraag hoe ga je met je factuurnummers om ?

[Cindy77]

Factuurnummers worden automatisch toegekend als je een factuur aanmaakt, je kunt zelf bij je instellingen een notatie kiezen en invoeren vanaf welk nummer de nummering moet gaan lopen.

[ramon fincken]

Ok, dan zou het goed moeten gaan, zolang alles maar oplopend en uniek is.