Factuur digitaal per e-mail wordt versoepeld

[Remy]

Vliegtuigjes vouwen en er een marketing-stunt van maken is geen optie?

[illutic]

Oorspronkelijk geplaatst door Remy

Vliegtuigjes vouwen en er een marketing-stunt van maken is geen optie?

Hahahaha Denk alleen niet dat de gemeente daar zo blij mee zou zijn

[Cindy77]

Ik werk sinds kort met een webdienst voor het sturen van mijn facturen. Kost 40 cent per factuur, slechts 1 cent meer dan een postzegel dus, en ziet er netjes uit. Ik informeer wel altijd netjes of mijn klanten de factuur wel via de mail willen krijgen, en tot nu toe heeft nog niemand geroepen dat hij/zij liever facturen per post ontvangt.

Mij scheelt het veel gedoe met het printen van enveloppen - op de een of andere manier kan ik geen 2 enveloppen achter elkaar mooi printen, bij de tweede is altijd het logo maar half zichtbaar dus moet ik tussen het printen door de printer eerst uit en weer aan zetten (zou het tijd zijn voor een nieuwe printer?) Bovendien is de administratie een stuk eenvoudiger geworden en kun je op de webpagina ook je klanten / contactpersonen eenvoudig beheren.

Ik snap nu trouwens wel waarom ik toen ik twee jaar geleden begon niet zo'n handige en voordelige webdienst kon vinden en nu wel: de regels zijn afgeschaft terwijl de diverse webdiensten heel trots op hun pagina's verkondigen dat de door hen verstuurde pdf's "voldoen aan de eisen van de belastingdienst voor elektronisch factureren"

[illutic]

Oorspronkelijk geplaatst door Cindy77

Ik werk sinds kort met een webdienst voor het sturen van mijn facturen. Kost 40 cent per factuur, slechts 1 cent meer dan een postzegel dus, en ziet er netjes uit.

Euhm.. volgens mijn zijn de postzegels al een behoorlijke tijd 44 cent?

[Cindy77]

Wauw, je hebt gelijk natuurlijk. Geen idee hoe ik nou weer bij 39 cent kom. Dat is echt al heel lang geleden. Misschien moet ik toch nog even een uurtje terug naar bed gaan, echt uitgeslapen ben ik blijkbaar nog niet

[NowHow]

Vraagje: waarom hiervoor een webdienst in de hand nemen? Als je iedere week een aantal facturen de deur uitstuurt kan ik me er wat bij voorstellen, maar de meeste freelancers hebben max een aantal facturen per maand. Voor de 30-40 facturen die ik er per jaar uit stuur is mijn excel bestand, waar ik op aangeef welke factuur waar naar toe is gegaan, of ik hem daadwerkelijk verstuurd heb en of hij ook inderdaad betaald is, goed genoeg. Ik heb een aparte map op mijn computer waar ik netjes eerst alle te versturen facturen (digitaal of per post) in pdf formaat opsla, waarna ik ze uitprint of per e-mail verstuur. Net zoveel handelingen als zo'n webdienst, maar wel altijd bij de hand.

Lijkt mij tenminste.

Aanvulling: er zijn bij mij nog steeds klanten die het graag via de post willen hebben en sommige verstuur ik zelf liever via de post (..).

[Cindy77]

Vooral omdat ik niet zo'n ster ben in het bijhouden van lijsten met factuurnummers etc. Ook de rest van mijn administratie zou wat dat betreft beter kunnen: alles belandt nu op een hoop in een postbakje (behalve de dingen die echt niet kunnen wachten), waarna ik het eens in de drie maanden uitzoek en naar Alfred opstuur voor mijn BTW-aangifte. Ik heb al vaak geprobeerd om alles beter bij te houden, maar mijn hoofd staat er gewoon niet naar of zo

Voor mij werkt dit dus prettiger: ik klik op factuur maken, de klantnaam en voer de werkzaamheden in waarna alles verder behoorlijk automatisch gaat. Natuurlijk moet ik zelf nog op verzenden klikken, maar die factuurlijst wordt automatisch bijgehouden, inclusief een melding wanneer de betalingstermijn verstreken is enzovoort. Maar ieder zijn ding, natuurlijk