Prive auto en BTW

[erix]

De BD meldt:

Btw over de autokosten:
"De btw over de autokosten (gebruik en onderhoud) is aftrekbaar voorzover u de auto gebruikt voor bedrijfsdoeleinden. Deze aftrek dient u aan de hand van uw administratie vast te stellen. Slechts voor zover u belaste omzet heeft, bestaat er recht op aftrek.
Als de administratie onvoldoende aanknopingspunten biedt om tot een juiste vaststelling van het gebruik van de auto voor belaste prestaties te komen, mag u het voor aftrek in aanmerking komende gedeelte van de in rekening gebrachte omzetbelasting bepalen op 75%."

Wat ik al jaren doe is: bepalen wat de verhouding tussen zakelijke en privé-km's is, betaalde btw van de onderhoudskosten en btw van de zakelijke km's verrekenen met de af te dragen btw.
Mijn accountant en mijn vorige boekhouder hebben dit zo aangeraden en de BD heeft het tot nu toe steeds geaccepteerd.

Uitsluitsel krijg je alleen door de BD te bellen, maar gezien de problemen daar laat ik ze liever met rust.

Precies! Dit is wat ik ook doe.

Maar hieruit concludeer ik ook dat de BTW over brandstof (zakelijk gedeelte)niet verrekend mag worden, in tegenstelling tot wat hierboven vermeld staat.

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door mafri

Precies! Dit is wat ik ook doe.

Maar hieruit concludeer ik ook dat de BTW over brandstof (zakelijk gedeelte)niet verrekend mag worden, in tegenstelling tot wat hierboven vermeld staat.

Sorry, ik ben niet duidelijk genoeg geweest. Ik verreken de BTW over zakelijk aandeel van onderhoudskosten en brandstofkosten.

Ik vraag mij trouwens af wat de BD bedoelt met kosten bij 'gebruik'. Er in zitten? Sturen en gastgeven?

[Marjan]

Let wel dat je de verrekende BTW weer in mindering brengt op de gedeclareerde autokosten (19 ct per km). Die 19 ct per km is namelijk inclusief BTW!

[DennisWillemse]

Ik geef mijn boekhouder gewoon mijn km verantwoording en de bonnen van de benzine en onderhoudskosten.

Verder zoekt hij het voor mij uit en ik krijg nog steeds geen vragen.

Ik betaal mijn boekhouder en verzeker mijzelf ervan niet wakker te liggen van dit soort dingen. Mij is dat zijn uurtarief wel waard.....

Dennis

[Sebastiaan...]

Beste allen,

Ik heb een tweetal aanvullende vragen. Marjan jij geeft aan dat de gedeclareerde zakelijke kilometers a 19 eurocent inclusief BTW zijn en dat je de BTW van de autokosten over de zakelijke kilometers moet verrekenen met je kilometerdeclaratie?
Dus als de BTW over de gedeclareerde kilometers 50 euro is en de BTW over de autokosten (onderhoud en brandstof) 60 euro is, dan kan ik nog maar 10 euro op de voorbelasting boeken?

Ik lees dit niet op de site van de Belastingdienst:
http://www.belastingdienst.nl/zakeli...tml#P202_21496
Hoe zit dat?

Mijn tweede vraag gaat over het moment van verrekening van deze BTW. Ik doe kwartaalaangifte. Is het mogelijk om ieder kwartaal deze verrekening te doen? Of moet ik tot het einde van het jaar wachten?
Wat als ik mijn auto halverwege het jaar verkoop? Doe ik op dat moment dan de verrekening of neem ik het op in de administratie maar verreken het pas in het 4e kwartaal?

Grt,

Sebastiaan.

[Marjan]

Sebastiaan,

Wat je eerste vraag betreft:
De voorbelasting op zakelijke kilometers vraag je altijd in zijn geheel terug, in jouw voorbeeld dus 60 euro. Deze 60 euro breng je in mindering op de kilometervergoeding (aantal x 0,19) zoals je die aan de zaak hebt gedeclareerd. Per saldo zal dus de kilometervergoeding die je declareert verlaagd worden met de BTW (die je reeds terugvraag via de vooraftrek).

Wat je 2e vraag betreft:
Het is niet handig om ieder kwartaal al een verrekening te doen omdat je pas aan het eind van het jaar het aandeel zakelijke kilometers t.o.v. het aandeel prive kilometers weet + de BTW die jebt betaald op brandstof, onderhoud, tol etc. en in feite dus ook pas op dat moment de BTW kunt verrekenen. Zou je dit ieder kwartaal doen dan zul je waar schijnlijk eind van het jaar toch weer een verrekening moeten maken. Het zou wel erg toevallig zijn als de verhouding ieder kwartaal hetzelfde zou zijn.
Geldt dus ook als je halverwege het jaar in een andere auto gaat rijden.

Overigens, mocht je besluiten een nieuwe auto aan te schaffen dan kun je ook de BTW op de aanschaf voor zover het zakelijk gebruik betreft aftrekken. Je kunt de BTW bij aanschaf in 1 keer geheel aftrekken. Je hebt de auto dan voor de omzetbelasting in de onderneming en voor de inkomstenbelasting prive. Hierbij dien je dan wel vijf jaar lang zakelijk/privegebruik bij te houden en jaarlijks een correctie op de BTW te maken inzake het privegebruik.